วิธีการจัดรูปแบบสไลด์ PowerPoint ทั้งหมดให้เหมือนกัน

การทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ดูสม่ำเสมออาจเป็นเรื่องน่าเบื่อถ้าคุณต้องแก้ไขสไลด์ทีละหน้า มีหลายตัวเลือกที่จะทำให้ PowerPoint จัดรูปแบบสไลด์ทั้งหมดให้เหมือนกัน เพื่อที่คุณจะไม่ต้องไล่แก้ไขทีละสไลด์ นี่คือวิธีการใช้พวกมัน

ตัวเลือกที่ 1 - ใช้แม่แบบสไลด์เพื่อจัดรูปแบบสไลด์ทั้งหมดใน PowerPoint พร้อมกัน

สไลด์มาสเตอร์สามารถใช้รูปแบบที่สอดคล้องกันทั่วทั้งงานนำเสนอ การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับสไลด์มาสเตอร์ระดับบนสุด (รวมถึงฟอนต์ สี พื้นหลัง โลโก้ และตำแหน่งตัวแทน) จะถูกนำไปใช้กับทุกสไลด์ในชุดงานนำเสนอโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 1. เปิดงานนำเสนอของคุณแล้วไปที่แท็บ มุมมอง บนริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 2. คลิกที่ “สไลด์มาสเตอร์” มุมมองจะเปลี่ยนไปแสดงแผงทางด้านซ้ายโดยมีสไลด์มาสเตอร์อยู่ด้านบนสุด (ใหญ่กว่าสไลด์อื่น ๆ) และมีสไลด์เลย์เอาต์แต่ละอันอยู่ด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3. คลิกที่สไลด์ด้านบนในแผงด้านซ้าย นี่คือสไลด์แม่หลัก และการเปลี่ยนแปลงที่นี่จะมีผลกับทุกสไลด์ในงานนำเสนอ ไม่ว่าพวกเขาจะใช้เค้าโครงใดก็ตาม คุณสามารถคลิกที่ “แทรกสไลด์แม่” เพื่อรับสไลด์เริ่มต้นของ PowerPoint ที่คุณสามารถแก้ไขได้

ขั้นตอนที่ 4. ทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบของคุณ คุณสามารถคลิกที่ตัวแทนหรือองค์ประกอบข้อความใดก็ได้และเปลี่ยนฟอนต์ ขนาด และสี คุณสามารถเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพลายน้ำ เปลี่ยนสีพื้นหลังหรือการเติม และปรับตำแหน่งตัวแทน

ขั้นตอนที่ 5. หากคุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงมีผลเฉพาะกับสไลด์ที่ใช้เลย์เอาต์เฉพาะ ให้คลิกสไลด์เลย์เอาต์ย่อยหนึ่งในด้านล่างของมาสเตอร์ แทนที่จะคลิกสไลด์ด้านบน การเปลี่ยนแปลงที่ทำที่นั่นจะมีผลเฉพาะกับสไลด์ที่ใช้เลย์เอาต์นั้น การวางเมาส์เหนือสไลด์จะแสดงชื่อของสไลด์เพื่อให้คุณอ้างอิงได้ภายหลัง

ขั้นตอนที่ 6. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิก “ปิดมุมมองต้นแบบ” บนแท็บสไลด์ต้นแบบ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกนำไปใช้กับสไลด์ทั้งหมดทันที

ตัวเลือกที่ 2 - ใช้ธีมเพื่อปรับสี แบบอักษร และเอฟเฟกต์ให้เป็นมาตรฐาน

ธีมคือชุดสำเร็จรูปของการผสมผสานสี คู่ตัวอักษร และเอฟเฟกต์ภาพ เป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างงานนำเสนอที่มั่นคงเมื่อคุณไม่ต้องการการปรับแต่งมากนักและต้องการรู้วิธีจัดรูปแบบสไลด์ PowerPoint ทุกสไลด์ให้เหมือนกัน

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่แท็บการออกแบบบนริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 2. เลื่อนดูธีมที่แสดงในแกลเลอรีธีม คลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงเพื่อขยายตัวเลือก จากนั้นวางเมาส์เหนือธีมใด ๆ เพื่อดูตัวอย่างบนสไลด์ปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 3. คลิกขวาที่ธีมแล้วเลือก “ใช้กับสไลด์ทั้งหมด” การคลิกซ้ายโดยไม่คลิกขวาก็จะใช้กับสไลด์ทั้งหมดโดยค่าเริ่มต้นเช่นกัน

เมื่อมีการใช้ธีมแล้ว คุณสามารถปรับโทนสี แบบอักษร และเอฟเฟกต์ของธีมได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องสลับไปใช้ธีมที่ต่างกันโดยสิ้นเชิง

โปรดทราบว่าการจัดรูปแบบธีมจะมีผลต่อเฉพาะองค์ประกอบที่ยังไม่ได้ถูกปรับรูปแบบด้วยตนเอง สิ่งนี้สามารถจัดการได้แยกต่างหาก

ตัวเลือก 3 - ใช้พื้นหลังเดียวกันกับทุกสไลด์

การใช้พื้นหลังเรียบง่ายสามารถทำให้การนำเสนอมีความสม่ำเสมอแม้ว่าสไลด์จะไม่เหมือนกันทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่แท็บ การออกแบบ และคลิก “จัดรูปแบบพื้นหลัง” ที่ด้านขวาสุด จะมีแผงเปิดขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 2. เลือกประเภทพื้นหลังของคุณ: การเติมแบบทึบ, การเติมแบบไล่เฉด, การเติมภาพหรือพื้นผิว, หรือการเติมลวดลาย ปรับสีหรือภาพโดยใช้ตัวเลือกที่ปรากฏด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 3. คลิก “ปรับใช้กับทั้งหมด” ที่ด้านล่างของแผง นี่จะทำให้พื้นหลังปรากฏบนทุกสไลด์ในงานนำเสนอ

ทำเครื่องหมาย ‘ซ่อนกราฟิกพื้นหลัง’ เพื่อลบองค์ประกอบของสไลด์หลัก เช่น โลโก้ ออกจากสไลด์เฉพาะ

ตัวเลือก 4 - แทนที่ฟอนต์ทุกสไลด์

เครื่องมือแทนที่ฟอนต์ของ PowerPoint สามารถเปลี่ยนฟอนต์ทุกตัวจากฟอนต์หนึ่งเป็นฟอนต์อื่นได้ในการดำเนินการครั้งเดียว ครอบคลุมทุกสไลด์พร้อมกัน

ขั้นตอนที่ 1. ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงบนปุ่ม “แทนที่” (คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ข้างๆ) เลือก “แทนที่ฟอนต์”

ขั้นตอนที่ 2. ในเมนูแบบเลื่อนลง “แทนที่” ให้เลือกฟอนต์ที่คุณต้องการลบ.

ขั้นตอนที่ 3. ในเมนูแบบเลื่อนลง “With” ให้เลือกฟอนต์ที่คุณต้องการใช้แทน

ขั้นตอนที่ 4. คลิก “แทนที่” PowerPoint จะทำการแทนที่ทุกครั้งที่มีการใช้ตัวอักษรนั้นในทั้งงานนำเสนอทันที

ขั้นตอนที่ 5. ทำซ้ำขั้นตอนนี้สำหรับฟอนต์ที่ไม่ต้องการแต่ละตัว

ตัวเลือก 5 - ใช้เครื่องมือคัดลอกรูปแบบ (Format Painter) เพื่อคัดลอกรูปแบบจากสไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์

เครื่องมือคัดลอกแบบฟอร์แมตจะคัดลอกการจัดรูปแบบขององค์ประกอบที่เลือกและวางลงบนองค์ประกอบอื่น

ขั้นตอนที่ 1. คลิกที่กล่องข้อความ รูปร่าง หรือวัตถุที่คุณกำลังคัดลอกการจัดรูปแบบ

ขั้นตอนที่ 2. บนแท็บหน้าแรก คลิก “เครื่องมือคัดลอกแบบฟอร์แมต” (ไอคอนแปรงทาสี) ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นรูปแปรงทาสี

ขั้นตอนที่ 3. ไปยังสไลด์ที่คุณต้องการใช้รูปแบบ จากนั้นคลิกที่องค์ประกอบที่คุณต้องการจัดรูปแบบ รูปแบบจะถูกนำไปใช้ทันที ดับเบิลคลิกที่ไอคอน Format Painter เพื่อปิดฟีเจอร์นี้