หยุดสร้างสไลด์ตั้งแต่เริ่มต้น — ส่วนเสริมฟรีนี้จะทำให้คุณ

ปัจจุบันมีตัวเลือกมากมายแทน PowerPoint และหลายๆ ตัวก็สัญญาสิ่งเดียวกัน: วางข้อความของคุณลงไป แล้วเครื่องมือจะสร้างสไลด์พร้อมนำเสนอให้คุณ ซึ่งทั้งหมดนี้ฟังดูดี แต่ในช่วงที่คุณพยายามย้ายสไลด์เหล่านั้นไปยัง PowerPoint และทำการปรับแต่ง ปัญหาก็จะปรากฏชัดเจน

สำหรับตัวผมเอง ผมยังคงชอบออกแบบและนำเสนอสไลด์ของผมใน PowerPoint อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้หมายความว่าผมอยากใช้เวลาหลายชั่วโมงในการสร้างสไลด์จากศูนย์ทุกครั้งที่ทำการนำเสนอ เพราะเหตุนี้ ผมจึงเริ่มมองหา add-in ฟรีที่สามารถให้ผมเข้าถึงเทมเพลตและตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลาย ในขณะที่ยังคงอยู่ใน PowerPoint หลังจากลองตัวเลือกหลายตัว ก็สามารถพูดได้อย่างปลอดภัยว่า Smarter Slides เป็นคำตอบที่ดีที่สุด

การอัปเกรด PowerPoint ฟรีพร้อมฟีเจอร์กว่า 100 รายการ

พิสูจน์ว่าไม่ได้ซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์ทุกตัวถูกซ่อนอยู่หลังระบบจ่ายเงิน

Smarter Slides เป็น add-in ของ PowerPoint ที่ฟรีซึ่งติดตั้งตรงลงในริบบิ้นของคุณ หลังการติดตั้ง คุณจะเห็น SMARTER ORGANIZE และ SMARTER FORMAT อยู่ข้างแท็บ PowerPoint เริ่มต้นบนริบบิ้นของคุณ มันทำงานบน Windows กับ PowerPoint 2010 ขึ้นไป และแตกต่างจากเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพหลายตัวที่มีรายการฟีเจอร์ยาวเช่นนี้ จะไม่มีการสมัครสมาชิกหรือกำแพงการลงทะเบียน คุณเพียงดาวน์โหลดและเริ่มใช้งานได้ทันที

นักพัฒนาดูแลส่วนเสริมนี้ผ่านรูปแบบการบริจาคโดยสมัครใจ ซึ่งน่าประทับใจเมื่อพิจารณาว่ามันมีฟีเจอร์มากเพียงใด เครื่องมือนี้มีฟังก์ชันที่ช่วยประหยัดเวลามากกว่า 100 ฟังก์ชันและมีคลังแม่แบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้ากว่า 1,100 แบบ พวกเขาโปร่งใสเกี่ยวกับแนวทางนี้ ซึ่งเป็นเหตุผลที่คุณจะเห็นปุ่ม บริจาค ถูกฝังไว้ในริบบอน ไม่ว่าคุณจะเลือกบริจาคหรือไม่ก็เป็นสิทธิ์ของคุณ ทั้งสองกรณี โปรแกรมสามารถทำงานได้เต็มรูปแบบ

การติดตั้งโดยทั่วไปค่อนข้างตรงไปตรงมา: ดาวน์โหลดไฟล์ EXE, รันมัน และทำตามตัวช่วยติดตั้ง อย่างไรก็ตาม หากที่ทำงานของคุณจำกัดสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ ซึ่งค่อนข้างพบได้บ่อยในองค์กร คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PPAM แทนและโหลดด้วยตนเองผ่าน ไฟล์ > ตัวเลือก > โปรแกรมเสริม แม้ว่าจะต้องคลิกเพิ่มขึ้นเล็กน้อย แต่ก็ยังทำให้คุณติดตั้งโปรแกรมเสริมได้โดยไม่ต้องพึ่งไอที

สองแท็บที่กำจัดส่วนที่น่ารำคาญที่สุดของการสร้างสไลด์

เมื่อทำการติดตั้งแล้ว Smarter Slides จะเพิ่มแท็บเฉพาะสองแท็บในริบบอนของ PowerPoint ของคุณ: SMARTER ORGANIZE และ SMARTER FORMAT แต่ละแท็บเน้นในด้านที่แตกต่างกันของการสร้างสไลด์ แต่เมื่อรวมกันแล้วพวกมันช่วยจัดการงานหลายอย่างที่โดยปกติจะทำให้กระบวนการช้าลง

SMARTER ORGANIZE มุ่งเน้นไปที่ด้านโครงสร้างของงานนำเสนอ มันสามารถสร้างสไลด์วาระการประชุมและสรุปสไลด์ย่อยโดยอัตโนมัติ และให้คุณเพิ่มแถบความคืบหน้าหรือเครื่องมือติดตามความคืบหน้าในชื่อเรื่อง ทำให้ผู้ชมของคุณทราบเสมอว่าพวกเขาอยู่ตรงไหน นอกจากนี้ยังช่วยทำความสะอาดงานนำเสนอโดยการลบเมตาดาต้าที่ซ่อนอยู่ก่อนที่คุณจะแชร์ไฟล์ มีตัวตรวจการสะกดคำในตัวรวมถึงลิงก์เข้าถึงด่วนไปยัง Google และ Wikipedia ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องตรวจสอบข้อเท็จจริงโดยไม่ต้องออกจาก PowerPoint แท็บนี้ยังให้การเข้าถึงห้องสมุดเท็มเพลตที่มีสไลด์ออกแบบอย่างดีมากกว่า 1,000 สไลด์ และสิ่งที่คุณต้องทำคือบันทึกงานนำเสนอของคุณเพียงครั้งเดียวเพื่อให้สามารถใช้ห้องสมุดนี้ได้

SMARTER FORMAT มุ่งเน้นไปที่ด้านภาพของการออกแบบสไลด์ หากคุณเคยใช้เวลานานเกินไปในการทำให้หลายรูปร่างมีขนาดหรือสีเหมือนกัน แท็บนี้จะแก้ปัญหานั้น ตัวเลือก Format, Color, Size และ Distance Pickers ช่วยให้คุณคัดลอกคุณลักษณะจากวัตถุหนึ่งและนำไปใช้กับวัตถุอื่นได้ ตัวช่วย Fast และ Expert จัดการงานจัดรูปแบบที่ซับซ้อนมากขึ้น รวมถึงการจัดแนว การจัดสี และการปรับขนาด ในขณะเดียวกัน Smarter Toolbox จะรวบรวมเครื่องมือเล็ก ๆ สำหรับงานประจำวัน เช่น การคัดลอกขนาดที่แม่นยำของวัตถุหรือเลย์เอาต์ ซึ่งอาจต้องใช้หลายขั้นตอนด้วยตนเอง

ห้องสมุดสไลด์ในตัวที่คุณจะใช้งานจริง

สไลด์ในอนาคตของคุณถูกออกแบบไว้แล้ว

เทมเพลตอัจฉริยะ เป็นเสน่ห์พิเศษของส่วนเสริมนี้อย่างแท้จริง คุณจะสามารถเข้าถึงเทมเพลตกว่า 1,000 แบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า จัดเป็นหมวดหมู่ เช่น อินโฟกราฟิก, ไทม์ไลน์, แผนที่ และ ไอคอน คุณสามารถเรียกดูผ่านแกลเลอรีที่มีอยู่แล้ว เลือกแบบที่เหมาะกับสไลด์ของคุณ และแทรกเข้าไปในงานนำเสนอได้โดยตรง หากคุณพบเทมเพลตที่ต้องการใช้ซ้ำ คุณยังสามารถคลิกไอคอนรูปหัวใจเพื่อเพิ่มไปยัง รายการโปรด ของคุณ ทำให้ค้นหาได้ง่ายในภายหลัง

เมื่อคุณเลือกแม่แบบแล้ว คุณมีสองตัวเลือก: คุณสามารถคลิก แทรกแม่แบบ เพื่อนำไปใส่ในสไลด์ของคุณตามที่ปรากฏ หรือคุณสามารถเลือก เปลี่ยนดีไซน์ เพื่อปรับแต่งแม่แบบก่อนนำไปใส่ หน้าต่างการปรับแต่งจะให้คุณควบคุมรายละเอียดหลายอย่าง รวมถึงสไลด์ที่ควรวางแม่แบบ, รูปแบบสไลด์, ตัวเลือกสี, ขนาด, ตำแหน่ง และการตั้งค่าข้อความตัวแทน คุณสามารถปรับสีของแม่แบบโดยใช้พาเลทที่มีอยู่ หรือเปลี่ยนไปใช้สไตล์สีเดียวถ้านั่นเหมาะกับงานนำเสนอของคุณมากกว่า หากคุณต้องการการสร้างแบรนด์ที่แม่นยำ คุณยังสามารถใส่ค่าระดับสี RGB เพื่อให้ตรงกับสีของบริษัทของคุณได้ ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ทั้งหมดก่อนที่แม่แบบจะถูกใส่ลงในสไลด์ของคุณ

หลังจากคุณปรับแต่งเสร็จแล้ว ให้คลิก INSERT TEMPLATE และการออกแบบจะปรากฏในสไลด์ของคุณ หน้าต่างการปรับแต่งจะยังคงเปิดอยู่หลังจากนั้น ซึ่งทำให้สามารถแทรกเทมเพลตเดียวกันอีกครั้งหรือเลือกเทมเพลตอื่นเพื่อแก้ไขและเพิ่มได้ หากคุณต้องการ คุณสามารถปิดหน้าต่างและแก้ไขสไลด์ที่คุณเพิ่งแทรกได้โดยตรง

เมื่อคุณยังคงปรับแต่งเทมเพลตให้เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ คุณยังสามารถบันทึกเวอร์ชันของคุณเองไปยังแกลเลอรีเทมเพลตที่กำหนดเองได้อีกด้วย ในการทำเช่นนี้ ให้เลือกรูปทรงหรือกลุ่มของรูปทรงแล้วคลิก บันทึกเทมเพลต ในแท็บ SMARTER ORGANIZE หลังจากนั้น คุณสามารถเปิด Smarter Templates และไปที่ Custom Templates เพื่อหามันพร้อมสำหรับการแทรก ควรสังเกตว่าเครื่องมือนี้จะบันทึกรูปทรงและข้อความหรือการจัดรูปแบบที่เกี่ยวข้อง แต่จะไม่บันทึกเค้าโครงสไลด์ทั้งหมด

หากคุณสร้างโครงสร้างสไลด์หรือการจัดรูปทรงแบบเดิมซ้ำ ๆ อยู่เป็นประจำ เพียงแค่ใช้เทมเพลตกำหนดเองก็สามารถประหยัดเวลาได้มาก แทนที่จะเริ่มต้นจากศูนย์ทุกครั้ง คุณสามารถเก็บองค์ประกอบเหล่านั้นและนำกลับมาใช้ซ้ำได้ทุกเวลาที่ต้องการ

ตราบใดที่คุณมีข้อความพร้อมสำหรับการนำเสนอของคุณ จะมีเทมเพลตที่เหมาะสมให้คุณเพียงเลือก ปรับแต่งตามความต้องการของคุณ แทรกลงในสไลด์ และเพิ่มข้อความของคุณ จากจุดนั้น การนำเสนอของคุณก็ใกล้จะพร้อมสำหรับการนำเสนอแล้ว

สร้างสไลด์ PowerPoint ที่ดีกว่าในเวลาที่น้อยลง

ไม่มีขาดแคลนเครื่องมือที่สัญญาจะช่วยประหยัดเวลาแต่กลับสร้างความยุ่งยากใหม่แทน Smarter Slides รู้สึกแตกต่างเพราะมันทำงานโดยตรงภายใน PowerPoint ซึ่งคุณคุ้นเคยอยู่แล้ว และมุ่งเน้นไปที่การแก้ปัญหาที่คุณน่าจะเคยเจอขณะสร้างงานนำเสนอ

ไม่ว่าคุณจะสร้างสไลด์บ่อยแค่ไหนหรือสร้างเพื่ออะไร ส่วนเสริมนี้ก็คุ้มค่ากับเวลาสิบนาทีที่ใช้ติดตั้ง เมื่อมันติดตั้งเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้ PowerPoint ในแบบที่คุณใช้ปกติได้ เพียงแต่มีเทมเพลตที่ดีกว่าและกระบวนการทำงานที่เร็วขึ้นมาก