วิธีบันทึกไฟล์ LibreOffice ในรูปแบบของ Microsoft Office

แปลงไฟล์ LibreOffice เหล่านั้นเป็นไฟล์ Docx อย่างรวดเร็ว

สิ่งที่ควรรู้

• เลือกไอคอน รูปเฟือง > ตัวเลือก > โหลด/บันทึก > ทั่วไป. สำหรับประเภทเอกสาร เลือก เอกสารข้อความ. บันทึกเป็น Word 2007-2019 (*.docx).
• สำหรับสเปรดชีต ให้เลือก สเปรดชีต เป็นประเภทเอกสาร และบันทึกเป็น Excel 2007-2019 (*.xlsx)
• สำหรับการนำเสนอ ให้เลือก การนำเสนอ เป็นประเภทเอกสารและบันทึกเป็น PowerPoint 2007-2019 (*.pptx)

คุณสามารถตั้งค่า LibreOffice ให้บันทึกเอกสารเป็นรูปแบบ MS Office โดยอัตโนมัติ ดังนั้นเมื่อคุณบันทึกเอกสารใน LibreOffice เอกสารนั้นจะถูกบันทึกเป็นรูปแบบ MS Office โดยอัตโนมัติ ที่สำคัญที่สุด การตั้งค่านี้ทำได้ค่อนข้างง่าย

การกำหนดค่ารูปแบบไฟล์ของ LibreOffice

การกำหนดค่าทั้งหมดนี้จะถูกจัดการในที่เดียวและสามารถเข้าถึงได้จากเครื่องมือ LibreOffice ใดก็ได้ (Writer, Calc, Impress, Draw, Base หรือ Math) เพื่อสลับ LibreOffice จากการบันทึกเป็นรูปแบบเริ่มต้นที่เปิดได้เป็นรูปแบบเริ่มต้นของ MS Office ที่เป็นที่ยอมรับมากขึ้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราใช้ LibreOffice 6.2.2 อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้ไม่ค่อยเปลี่ยนแปลงมากนักเมื่อเวลาผ่านไป ดังนั้นมันควรใช้งานได้กับทุกเวอร์ชันของชุดโปรแกรม Office ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดจะอยู่ที่วิธีที่คุณเข้าถึงหน้าต่างตัวเลือก

1. เปิดโปรแกรม LibreOffice Writer

2. คลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวาแล้วคลิก ตัวเลือก

   

3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ดับเบิลคลิกที่ โหลด/บันทึก แล้วคลิกที่ ทั่วไป.

   

4. เลือก เอกสารข้อความ จากรายการแบบเลื่อนประเภทเอกสาร และเลือก Word 2007-2019 (*.docx) จากรายการแบบเลื่อน บันทึกเป็นเสมอ

   

5. เลือก สเปรดชีต จากรายการแบบเลื่อนของประเภทเอกสาร และเลือก Excel 2007-2019 (*.xlsx) จากรายการแบบเลื่อนของ บันทึกเสมอเป็น

   

6. เลือก การนำเสนอ จากเมนูแบบเลื่อนของประเภทเอกสาร และเลือก PowerPoint 2007-1019 (*.pptx) จากเมนูแบบเลื่อนของ บันทึกเสมอเป็น

   

7. คลิก สมัคร.

8. คลิก ตกลง.

หากคุณกำลังใช้เวอร์ชันเก่าของ LibreOffice เพื่อเข้าสู่หน้าต่าง Options ให้คลิก เครื่องมือ > ตัวเลือก

เมื่อคุณคลิก ตกลง หน้าต่างตัวเลือกจะถูกปิดและคุณก็พร้อมที่จะใช้งาน เมื่อคุณบันทึกเอกสาร LibreOffice ใหม่ คุณจะเห็นว่าฟอร์แมตของ MS Office ตอนนี้เป็นค่าเริ่มต้นแล้ว

คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการใช้ฟังก์ชันบันทึกเป็นใน LibreOffice อีกต่อไป เนื่องจากเอกสารของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในรูปแบบ MS Office

ไลบรารีออฟฟิศ

LibreOffice เป็นหนึ่งในชุดเครื่องมือสำนักงานแบบโอเพ่นซอร์สที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาด และด้วยเหตุผลที่ดี LibreOffice ใช้งานง่ายเท่ากับคู่แข่งใด ๆ ฟรี และมีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณคุ้นเคยกับ Microsoft Office

ข้อควรระวังอย่างหนึ่งในการใช้ LibreOffice คือ โดยค่าเริ่มต้น มันจะบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์เปิด ในขณะที่ Microsoft Office บันทึกเป็น .docx (สำหรับเอกสาร), .xlsx (สำหรับสเปรดชีต) และ .pptx (สำหรับงานนำเสนอ) LibreOffice บันทึกเป็น .odt (สำหรับเอกสาร), .ods (สำหรับสเปรดชีต) และ .odp (สำหรับงานนำเสนอ) แม้ว่าซอฟต์แวร์ชุดสำนักงานหลาย ๆ ตัวสามารถทำงานร่วมกับไฟล์ของกันและกันได้ แต่คุณอาจพบใครบางคนที่ไม่รู้วิธีทำงานกับรูปแบบไฟล์เปิด หรือที่สำคัญกว่านั้น คุณอาจจำเป็นต้องส่งเอกสารให้กับธุรกิจ (หรือโรงเรียน) ที่ยอมรับเฉพาะรูปแบบของ MS Office เท่านั้น