วิธีใช้หน้าต่างหลายหน้าต่าง จัดเรียง หรือแยกใน Microsoft Office/365
เลือก หน้าต่างใหม่ ภายใต้เมนูมุมมอง
ถ้าคุณใช้ Microsoft Office หรือ Microsoft 365 บ่อย ๆ มีโอกาสที่คุณเคยเจอสถานการณ์ที่คุณต้องการทำงานกับเอกสารมากกว่าหนึ่งรายการในเวลาเดียวกัน
เพียงแค่การเปิดหน้าต่างเอกสารใหม่ถือเป็นสิ่งที่ดีที่ควรรู้สำหรับสถานการณ์เหล่านี้ แต่การปรับแต่งทักษะนี้อย่างละเอียดสามารถเปิดประสบการณ์การทำงานใหม่ที่สมบูรณ์และอัปเกรดแล้วได้
นี่คือวิธีที่คุณสามารถไปขั้นต่อไปได้ โดยการปรับแต่งวิธีที่หลายหน้าต่างจัดเรียง เลื่อน และแม้กระทั่งประสานงาน กรุณาจดจำไว้ว่าไม่ใช่โปรแกรม Office ทุกโปรแกรมมีคุณสมบัติที่เหมือนกันทั้งหมด แต่สิ่งเหล่านี้จะให้ภาพรวมที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่ควรมองหา โดยทั่วไปแล้วคุณจะพบการปรับแต่งหน้าต่างส่วนใหญ่ใน Microsoft Word และ Excel
วิธีการทำงานหลายอย่างพร้อมกันในแอปของ Microsoft
ในการสร้างหน้าต่างใหม่ เพียงแค่เลือก ดู - หน้าต่างใหม่ ซึ่งจะสร้างเฟรมใหม่สำหรับโปรแกรม ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังใช้งาน Microsoft Word คุณจะเห็นอินเทอร์เฟซของผู้ใช้ทั้งหมดในสองตัวแยกบนหน้าจอของคุณ
ปรับแต่ละหน้าต่างเพื่อดูสิ่งที่คุณต้องการ คุณสามารถใช้คุณสมบัติ เรียกคืน/ขยาย ที่มุมบนขวาของแต่ละหน้าต่าง หรือใช้เมาส์ของคุณคลิกที่ขอบแล้วลากแต่ละหน้าต่างไปยังความกว้างหรือความสูงที่คุณต้องการ
-
อีกครั้ง หน้าต่างใหม่จะทำงานเหมือนกับหน้าต่างเดิมของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถบันทึกเอกสาร ใช้การจัดรูปแบบ และใช้เครื่องมืออื่น ๆ กับแต่ละหน้าต่างได้
เคล็ดลับ
- หากคุณมีเอกสารสองฉบับ ให้เลือก ดู - ดูแบบข้างกัน นี่คือวิธีที่รวดเร็วในการจัดหน้าต่างแต่ละหน้าต่างกลับไปยังพื้นที่หน้าจอที่เท่ากันหลังจากที่คุณปรับความกว้างหรือความสูงของหน้าต่างแล้ว
- หากคุณมีเอกสาร Word, Excel, PowerPoint หรือเอกสารประเภทอื่น ๆ เปิดอยู่เป็นจำนวนมาก คุณยังสามารถจัดเรียงไฟล์ทั้งหมดในโปรแกรมเดียวกันได้โดยการเลือก มุมมอง - จัดเรียงหน้าต่าง ซึ่งจะปรับขนาดหน้าต่างให้เล็กลงเพื่อให้คุณสามารถมองเห็นทั้งหมด ขึ้นอยู่กับจำนวนเอกสารที่คุณกำลังทำงานอยู่
- จำไว้ว่าคุณควรใช้หลายหน้าต่างเมื่อเปรียบเทียบเอกสารสองฉบับที่แตกต่างกัน หากคุณพยายามเปิดเอกสารเดียวกันในสองหน้าต่างที่แตกต่างกัน คุณอาจสร้างปัญหาเมื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงใด ๆ หรือคุณอาจพบปัญหาเรื่องความเสถียร แทนที่จะทำเช่นนั้น ให้ลองวิธีทางเลือกในเคล็ดลับถัดไป
- คุณยังสามารถแยกหน้าจอภายในเอกสารเดียวกันได้ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบส่วนที่ไม่ติดกันของเอกสารบนหน้าจอเดียวกัน เลือก มุมมอง - แยกหน้าจอ ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบหน้าที่หนึ่งกับหน้าที่อยู่หลังในเอกสารได้ ตัวอย่างเช่น ในขณะที่หลีกเลี่ยงปัญหาเรื่องเวอร์ชัน เพราะคุณยังคงทำงานบนเอกสารตัวเดียว ฟีเจอร์นี้มีใน Microsoft Word และสามารถช่วยกับเอกสารขนาดใหญ่ได้
คุณอาจสนใจในมุมมอง (Views) ซึ่งให้วิธีการปรับแต่งประสบการณ์ของคุณในโปรแกรม Microsoft มุมมองคือวิธีการมองเอกสารหนึ่งหน้าต่างในรูปแบบที่แตกต่างกัน ในแง่นั้น มันเหมือนกับการได้รับมุมมองใหม่หรือการเห็นรายละเอียดสูงขึ้นหรือต่ำลงกว่ามุมมองเริ่มต้น ตัวเลือกอีกอย่างคือการปรับขนาดข้อความภายในหน้าต่างเดียว