ฟีเจอร์ลับของ Windows นี้ช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์ที่คุณลืมบันทึก

คนส่วนใหญ่คิดว่างานของพวกเขาปลอดภัยตราบใดที่พวกเขาประหยัดบ่อยพอ แต่การประหยัดด้วยตนเองจะปกป้องคุณก็ต่อเมื่อคุณจำได้ที่จะทำเท่านั้น RAM จะไม่เก็บอะไรไว้เลยในทันทีที่ไฟดับหรือแอปพลิเคชันเกิดขัดข้อง และช่องว่างระหว่างการทำการเปลี่ยนแปลงกับการที่ระบบเขียนไปยังไดรฟ์คือที่ที่งานหายไป Windows มีเครื่องมือที่ซ่อนอยู่ชื่อว่า File History ที่จัดการสิ่งนี้โดยอัตโนมัติในพื้นหลัง และคนส่วนใหญ่ไม่เคยเข้าไปแตะมันเลยแม้ว่ามันจะอยู่ตรงนั้นตลอดเวลา

ความเปราะบางของความก้าวหน้าของพื้นที่ทำงานดิจิทัล

เพียงเสี้ยววินาทีก็สามารถทำให้คุณสูญเสียงานทั้งหมดของคุณได้

คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องแบ่งงานของมันระหว่างหน่วยความจำสองประเภทที่แตกต่างกันอย่างมาก RAM เป็นพื้นที่ทำงานที่รวดเร็วและใช้งานอยู่ที่ทุกอย่างที่คุณกำลังทำอยู่ขณะนี้ถูกเก็บอยู่ SSD หรือฮาร์ดไดรฟ์ของคุณคือที่ที่ไฟล์ถูกบันทึกจริง ปัญหาคือ RAM เป็นหน่วยความจำชั่วคราว มันขึ้นอยู่กับตัวเก็บประจุขนาดเล็กที่เก็บประจุไฟฟ้าเพื่อแทนข้อมูล และเนื่องจากตัวเก็บประจุเหล่านั้นรั่วไหลตามธรรมชาติ ระบบจึงต้องรีเฟรชมันหลายพันครั้งต่อวินาทีเพื่อให้ข้อมูลคงอยู่

ตัดไฟเพียงสักเสี้ยววินาทีเดียว ทุกอย่างใน RAM ก็หายไป ผมเคยคิดว่างานที่ยังไม่ได้บันทึกค่อนข้างปลอดภัยในช่วงเวลาสั้น ๆ แต่ช่วงที่เกิดไฟดับหลายครั้งในฤดูน้ำค้างแข็งที่เท็กซัส แสดงให้ผมเห็นว่าการไฟตกทำให้ RAM ว่างเร็วขนาดไหน

ช่องว่างระหว่างการสร้างบางสิ่งกับการที่ระบบปฏิบัติการเขียนมันลงในไดรฟ์จริง ๆ คือที่ที่ข้อมูลสูญหายเกิดขึ้น ประโยคทุกประโยคที่คุณพิมพ์ การปรับแต่งทุกครั้งที่คุณทำต่อการออกแบบ และการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างที่คุณยังไม่ได้บันทึกสามารถสูญหายได้

การชนกันทำสิ่งเดียวกับการหมดสติแต่ด้วยเหตุผลที่แตกต่างกัน ในระหว่างที่เกิดการตื่นตัวของเคอร์เนลหรือหน้าจอสีน้ำเงินแห่งความตาย ระบบปฏิบัติการจะหยุดทุกอย่างเพื่อป้องกันตนเองจากการเสียหาย แคชของระบบไฟล์จะไม่ถูกเขียนลงไปยังไดรฟ์ สิ่งใดก็ตามที่อยู่ในหน่วยความจำที่ใช้งานอยู่ในขณะนั้นจะหายไป

จากนั้นก็มีความไม่เสถียรของซอฟต์แวร์ ซึ่งเป็นเวอร์ชันที่เงียบกว่าแต่เป็นปัญหาเดียวกัน แอปจะค้างเนื่องจากการรั่วไหลของหน่วยความจำหรือการล็อกเธรด เมื่อคุณถูกบังคับให้ปิดโปรแกรมที่ไม่ตอบสนองผ่านตัวจัดการงาน หรือบังเอิญปิดบางสิ่งโดยไม่บันทึก ระบบปฏิบัติการจะจัดสรรหน่วยความจำของกระบวนการนั้นทันที

เว้นแต่ว่าแอปจะมีระบบกู้คืนของตัวเอง ข้อมูลจะหายไปทันทีเมื่อกระบวนการสิ้นสุดลง

แน่นอน คุณสามารถพึ่งพาการบันทึกด้วยตนเองเพื่อป้องกันสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดได้ แต่สิ่งนั้นจะช่วยได้ก็ต่อเมื่อคุณจำที่จะบันทึก เมื่อคุณอยู่ในการทำงานที่ต้องมีสมาธิ การบันทึกจะเป็นสิ่งสุดท้ายที่คุณคิด โชคดีที่มีตัวเลือกอีกอย่างหนึ่งที่ไม่ค่อยมีใครรู้จัก

ประวัติไฟล์ของ Windows ช่วยปกป้องงานของคุณในพื้นหลัง

นี่คือเครื่องมือในตัวที่คัดลอกการเปลี่ยนแปลงของไฟล์โดยอัตโนมัติ

Windows File History เป็นเครื่องมือที่ติดตั้งมากับระบบซึ่งเก็บไทม์ไลน์ของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ มันใช้ Update Sequence Number Change Journal ซึ่งเป็นบันทึกที่ซ่อนอยู่ที่ NTFS จัดเก็บโดยอัตโนมัติ แทนที่จะสแกนไดรฟ์ทั้งหมดเพื่อหาข้อมูลที่ถูกแก้ไข File History จะตรวจสอบบันทึกนั้น ซึ่งบันทึกไว้แล้วถึงทุกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับไฟล์และไดเรกทอรีบนโวลุม

นี่ช่วยให้มันค้นหาข้อมูลใหม่หรือข้อมูลที่ถูกแก้ไขได้อย่างรวดเร็วโดยไม่แตะต้องส่วนอื่นของไดรฟ์ของคุณ เนื่องจากมันใช้การดำเนินการ I/O ที่มีลำดับความสำคัญต่ำ มันจึงทำงานในพื้นหลังโดยไม่ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพของคุณ

แทนที่จะสร้างรูปภาพระบบขนาดใหญ่ File History มุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่มีความสำคัญต่อคุณ โดยค่าเริ่มต้น มันจะถ่ายภาพสแนปชอตของ Desktop, Documents, Music, Pictures, Videos, Contacts และ Libraries ที่กำหนดเองเป็นรายชั่วโมง และบันทึกสำเนาเหล่านั้นลงในไดรฟ์ภายนอกหรือที่ตั้งเครือข่าย คุณสามารถปรับระยะเวลาได้ตั้งแต่ทุก ๆ สิบ นาทีจนถึงวันละครั้ง ขึ้นอยู่กับความถี่ที่ไฟล์ของคุณเปลี่ยนแปลง

เมื่อมีการตรวจพบการเปลี่ยนแปลง File History จะสร้างสำเนาทางกายภาพของไฟล์บนไดรฟ์สำรองและแนบเครื่องหมายเวลาลงในชื่อไฟล์เพื่อให้คุณสามารถทราบได้ว่าเวอร์ชันนั้นถูกบันทึกเมื่อใด ทั้งหมดนี้ทำงานโดยที่คุณไม่จำเป็นต้องทำอะไรเลย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่า File History แล้ว

การตั้งค่า File History ใช้เวลาประมาณสองนาที

ในการเปิดใช้งาน File History คุณจะต้องเชื่อมต่อไดรฟ์ภายนอกหรือที่อยู่เครือข่ายกับเครื่องของคุณก่อน เนื่องจาก File History ต้องการที่เก็บไฟล์สำรอง เปิดแถบค้นหาของ Windows พิมพ์ File History และเปิดจาก Control Panel

เมื่อคุณเข้าไปแล้ว ให้เลือกไดรฟ์ที่คุณต้องการใช้และคลิกเปิดใช้งาน ฉันใช้ USB ขนาด 1TB ดังนั้นฉันไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับขนาดเลย จากนั้นคุณสามารถปรับได้ว่ามันทำงานบ่อยแค่ไหนและเก็บเวอร์ชันเก่านานแค่ไหน

ค่าเริ่มต้นคือการสำรองข้อมูลรายชั่วโมงที่เก็บไว้ตลอดไป แต่ถ้าไฟล์ของคุณมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา คุณสามารถลดช่วงเวลาเหล่านั้นลงเป็นทุก ๆ สิบ นาที แม้ว่าฉันจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลมาก แต่ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งค่าให้ลบเวอร์ชันเก่าที่เกินช่วงเวลาที่กำหนดโดยอัตโนมัติ มากที่สุด หนึ่งเดือนก็เพียงพอแล้ว

หากคุณเคยต้องการกู้คืนไฟล์ ให้คลิกขวาที่ไฟล์นั้นใน File Explorer แล้วเลือก 'กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า' ซึ่งจะดึงแสดงไทม์ไลน์เต็มของสำเนาที่บันทึกไว้เพื่อให้คุณสามารถดูตัวอย่างแต่ละเวอร์ชันก่อนตัดสินใจว่าจะกู้คืนเวอร์ชันใด คุณสามารถเขียนทับไฟล์ปัจจุบันโดยตรงหรือบันทึกเวอร์ชันเก่าไปยังตำแหน่งอื่นและเปรียบเทียบทั้งสองเวอร์ชันก่อนตัดสินใจก็ได้

ตั้งค่าประวัติไฟล์ของคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้

ประวัติไฟล์ใช้เวลาประมาณสองนาทีในการตั้งค่าและทำงานเงียบ ๆ อยู่เบื้องหลังโดยไม่ทำให้ระบบช้าลง เมื่อมันถูกกำหนดค่าแล้ว คุณจะได้รับไทม์ไลน์เต็มรูปแบบของไฟล์ส่วนตัวของคุณที่คุณสามารถย้อนกลับไปได้ทุกเวลาโดยไม่สูญเสียเวอร์ชันปัจจุบัน ในกระบวนการนี้ มันไม่ใช่การทดแทนกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่เหมาะสม แต่สำหรับการป้องกันประจำวันจากการล้มเหลวของระบบ การเขียนทับโดยไม่ตั้งใจ และการตัดไฟเป็นบางครั้ง มันเป็นหนึ่งในสิ่งที่มีประโยชน์มากที่สุดที่มักจะไม่ได้ใช้งานบนพีซีส่วนใหญ่