ตารางใน Microsoft Word ไม่สามารถแบ่งข้ามหน้าได้

ปัญหาที่พบได้บ่อยและน่าหงุดหงิดใน Microsoft Word คือเมื่อโต๊ะไม่ยอมแบ่งข้ามสองหน้า ทำให้ทั้งแถวหรือกลุ่มเซลล์ขนาดใหญ่ออกไปยังหน้าถัดไป สร้างช่องว่างสีขาวที่ดูไม่เรียบร้อย ปัญหานี้สามารถรบกวนการเรียบเรียงเอกสารของคุณและทำให้การจัดรูปแบบตารางยาวเป็นเรื่องท้าทาย ในวิธีแก้ปัญหานี้ เราจะมาดูกันว่าสามารถทำอะไรได้บ้างหาก ตารางใน Microsoft Word ไม่แบ่งข้ามหน้า

ทำไมตารางของฉันถึงไม่แบ่งข้ามหน้ากระดาษใน Word?

ตารางของคุณจะไม่แยกข้ามหน้ากระดาษใน Word ส่วนใหญ่เป็นเพราะการตั้งค่ารูปแบบเฉพาะที่ลบล้างพฤติกรรมการขึ้นหน้ากระดาษอัตโนมัติ สาเหตุที่พบได้บ่อยที่สุดคือ ตัวเลือก "อนุญาตให้แถวแยกข้ามหน้ากระดาษ" ถูกปิดอยู่ในคุณสมบัติตารางสำหรับแถวนั้น หรือข้อความภายในเซลล์มีการจัดรูปแบบย่อหน้า เช่น "เก็บไว้กับย่อหน้าถัดไป" ซึ่งบังคับให้เนื้อหายังคงอยู่รวมกันบนหน้ากระดาษเดียว

ตารางอาจไม่สามารถแบ่งข้ามหน้ากระดาษได้เนื่องจากการตั้งค่ารูปแบบบางอย่างที่รบกวนพฤติกรรมการแบ่งหน้ากระดาษตามปกติ ปัจจัยทั่วไปรวมถึงคุณสมบัติเฉพาะภายในตาราง เช่น การตั้งค่าแถวให้คงอยู่รวมกัน หรือการเปิดใช้งานการตัดข้อความสำหรับทั้งตาราง นอกจากนี้ การจัดรูปแบบย่อหน้าที่นำไปใช้กับข้อความภายในเซลล์ของตารางก็อาจมีส่วนทำให้เกิดปัญหานี้ได้ เมื่อเร็ว ๆ นี้ ผู้ใช้เวอร์ชันออนไลน์ของ Word (Word สำหรับเว็บ) รายงานว่าฟีเจอร์นี้ไม่ทำงานตามที่คาดไว้ ซึ่งดูเหมือนว่าจะเป็นปัญหาที่ทราบอยู่แล้วของบริการนี้

แก้ไขปัญหาโต๊ะใน Microsoft Word ไม่แยกข้ามหน้ากระดาษ

หากตารางใน MS Word ไม่สามารถแบ่งข้ามหน้ากระดาษได้ ให้ทำตามวิธีแก้ไขด้านล่างนี้

1. ตรวจสอบการตั้งค่าอนุญาตให้แถวแบ่งข้ามหน้ากระดาษ
2. ตรวจสอบการจัดรูปแบบย่อหน้า
3. ปิดการตัดข้อความอัตโนมัติและการทำซ้ำหัวข้อ
4. ปรับความสูงแถวคงที่

ให้เรามาพูดถึงพวกเขาอย่างละเอียด

1. ตรวจสอบการตั้งค่า อนุญาตให้แถวแบ่งข้ามหน้า

การเปิดใช้งานการตั้งค่า "อนุญาตให้แถวแตกหน้าได้" จะให้สิทธิ์ที่จำเป็นกับ Microsoft Word ในการแทรกการขึ้นหน้าใหม่ตรงกลางแถวของตาราง เมื่อไม่ทำเครื่องหมายในช่องนี้ Word จะมองแต่ละแถวเป็นหน่วยที่ไม่สามารถแบ่งแยกได้และต้องอยู่รวมกันบนหน้าเดียว ทำให้ทั้งแถวถูกย้ายไปหน้าถัดไปหากเนื้อหาทั้งหมดไม่พอดี การทำเครื่องหมายในช่องนี้จะแก้ปัญหาโดยอนุญาตให้เนื้อหาของแถวไหลข้ามกรอบหน้ากระดาษได้อย่างเป็นธรรมชาติ

คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่กล่าวไว้ด้านล่างเพื่อทำเช่นเดียวกันได้

1. คลิกขวาที่ใดก็ได้ภายในแถวของตารางที่ไม่ได้ถูกแยก
2. เลือก คุณสมบัติของตาราง จากเมนูบริบท
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้คลิกที่แท็บ แถว
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง อนุญาตให้แถวแบ่งข้ามหน้ากระดาษ แล้ว
5. คลิกตกลงเพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

สุดท้าย ตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขแล้วหรือไม่

2. ตรวจสอบการจัดรูปแบบย่อหน้า

การตั้งค่าย่อหน้า "เก็บไว้กับถัดไป" จะป้องกันไม่ให้มีการขึ้นหน้าใหม่ระหว่างย่อหน้าที่เลือก เมื่อใช้กับข้อความภายในเซลล์ตาราง คำสั่งนี้จะมีผลเหนือกว่าการตั้งค่าการแบ่งแถวของตารางเอง โดยจะบังคับให้ย่อหน้าติดกับย่อหน้าถัดไป ป้องกันไม่ให้ทั้งแถวถูกแบ่งระหว่างการขึ้นหน้าใหม่

• คลิกเพื่อวางเคอร์เซอร์ของคุณภายในเซลล์ตารางที่มีปัญหา
• คลิกขวาแล้วเลือก ย่อหน้า หรือไปที่แท็บ เค้าโครง หรือ หน้าแรก แล้วคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ในกลุ่มย่อหน้า
• ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกแท็บ การแบ่งบรรทัดและหน้าคู่มือ
• ในส่วนของ Pagination ให้แน่ใจว่ากล่องเช็คบ็อกซ์ของ Keep with next ไม่ถูกเลือกอยู่
• คลิก ตกลง

สุดท้าย ตรวจสอบว่าปัญหาของคุณได้รับการแก้ไขหรือไม่

3. ปิดการตัดคำและการทำซ้ำส่วนหัว

การตั้งค่าการตัดข้อความเป็น ไม่มี จะทำให้ตารางถูกพิจารณาเป็นเนื้อหาแบบบรรทัดเดียว ช่วยให้สามารถแบ่งหน้ากระดาษได้ตามปกติ ฟีเจอร์ ทำซ้ำแถวหัวเรื่อง อาจทำให้การจัดรูปแบบซับซ้อนและทำให้แถวกลางแบ่งไม่ถูกต้อง ในการทำการเปลี่ยนแปลง คุณต้องทำตามขั้นตอนที่ระบุด้านล่าง

1. ก่อนอื่น ไปที่ คุณสมบัติตาราง
2. ไปที่แท็บ Table และตรวจสอบให้แน่ใจว่า Text wrapping ตั้งค่าเป็น None
3. คลิก ตกลง
4. เปิด คุณสมบัติตาราง อีกครั้ง แล้วไปที่แท็บ แถว
5. หากตารางของคุณมีแถวหัวเรื่อง ให้ยกเลิกการเลือกกล่องสำหรับ ทำซ้ำเป็นแถวหัวเรื่องที่ด้านบนของแต่ละหน้า
6. คลิก ตกลง

สุดท้าย ตรวจสอบว่าโต๊ะของคุณแยกส่วนหรือไม่

4. ปรับความสูงแถวคงที่

การตั้งความสูงของแถวแบบคงที่หรือกำหนดไว้ในตารางจะบังคับให้แถวรักษาขนาดในแนวตั้งอย่างแม่นยำ ความคงที่นี้จะป้องกันไม่ให้ Microsoft Word ปรับเลย์เอาต์ของแถวโดยอัตโนมัติหรือแทรกการแบ่งหน้าตามธรรมชาติภายในเนื้อหา เนื่องจากบล็อกที่กำหนดทั้งหมดต้องเคลื่อนย้ายเป็นหน่วยเดียวกัน คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่กล่าวถึงด้านล่างเพื่อทำเช่นเดียวกัน

1. ไปที่ คุณสมบัติตาราง ของตารางที่มีปัญหา
2. ในกล่องโต้ตอบ ไปที่แท็บ แถว.
3. ค้นหาตัวเลือก ความสูงที่กำหนด แล้วยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายของมัน
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความสูงของแถวถูกตั้งค่าเป็น อย่างน้อย หรือปล่อยให้ปรับโดยอัตโนมัติ
5. คลิก ตกลง

ตอนนี้ ตรวจสอบว่าตารางของคุณแสดงผลถูกต้องหรือไม่

หวังว่า ด้วยวิธีแก้ไขเหล่านี้ ปัญหาของคุณจะได้รับการแก้ไข

ทำไมโปรแกรม Word ของฉันถึงไม่แยกหน้า

เอกสาร Word ของคุณอาจไม่ได้แยกหน้าถูกต้อง โดยปกติเกิดจากการตั้งค่าการแบ่งหน้าที่อยู่ในรูปแบบย่อหน้า ปัญหานี้มักเกิดขึ้นเมื่อมีการตั้งค่า “เก็บบรรทัดไว้ด้วยกัน” สำหรับย่อหน้า ทำให้ไม่สามารถขึ้นหน้าใหม่ภายในย่อหน้านั้นได้ นอกจากนี้ หากมีการลบการแบ่งหน้าแบบแมนนวลโดยไม่ตั้งใจ เนื้อหาก็อาจไหลต่อเนื่องโดยไม่มีการแยกหน้าอย่างถูกต้อง