ตารางใน Microsoft Word ล้นออกนอกหน้า - วิธีแก้ไข

Microsoft Word ไม่มีชื่อเสียงที่ดีนักเมื่อพูดถึงการย้ายรูปภาพในเอกสาร การขยับเพียงเล็กน้อยก็สามารถทำให้เอกสารทั้งหมดยุ่งเหยิงได้ แต่ปัญหาไม่ได้หยุดเพียงแค่นั้น ปัญหาการจัดรูปแบบเดียวกันสามารถเกิดขึ้นกับวัตถุที่แทรกอื่น ๆ เช่น ตารางด้วยเช่นกัน หากคุณกำลังประสบปัญหานี้ เราพร้อมที่จะบอกวิธีแก้ไขเมื่อตารางใน Microsoft Word เลื่อนออกจากหน้ากระดาษ

ตาราง Microsoft Word เลื่อนไปนอกหน้า - วิธีแก้ไขที่ควรลอง

มีหลายวิธีในการควบคุมตารางที่หลุดออกมาใน Word ให้กลับมาอยู่ในระเบียบ ขึ้นอยู่กับว่าตารางของคุณมีปัญหาแบบไหน วิธีแก้ไขบางอย่างด้านล่างอาจเหมาะสมกว่าวิธีอื่น

วิธีการด้วยตนเอง

มาเริ่มแบบง่าย ๆ กัน ถ้าโต๊ะของคุณล้นหน้าใน Microsoft Word คุณสามารถลองใช้วิธีที่ตรงไปตรงมา แต่บางทีอาจใช้เวลามาก คือการปรับขนาดโต๊ะเอง:

ขั้นตอนที่ 1. ขึ้นอยู่กับขนาดและทิศทางของตารางของคุณ ให้เลื่อนเมาส์ไปที่ขอบแถวและคอลัมน์ จากนั้นคลิกแล้วลากเพื่อปรับขนาด

ขั้นตอนที่ 2. อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถลองปล่อยไปตามสถานการณ์และเปลี่ยนการวางแนวหน้ากระดาษได้ เพียงคลิกที่แท็บ “เค้าโครง” แล้วเลือก “ตั้งตั้ง” หรือ “แนวนอน” ตามความต้องการของคุณ

หากตารางเลื่อนไปไกลเกินกว่าจะปรับกลับมาบนหน้ากระดาษได้ คุณสามารถเข้าโหมดมุมมองร่างเพื่อแก้ไขสิ่งต่างๆ ได้

ขั้นตอนที่ 1. คลิกแท็บ “มุมมอง” จากนั้นเลือก “ร่าง” เพื่อเปลี่ยนมุมมอง

ขั้นตอนที่ 2. ตอนนี้คุณควรเห็นตารางทั้งหมดบนหน้าจอ ทำให้คุณสามารถปรับขนาดแถวและคอลัมน์ด้วยตนเองได้

ปรับขนาดตารางอัตโนมัติ

Microsoft Word แม้ว่าบางครั้งจะทำให้ออบเจ็กต์ที่แทรกเข้าไปดูยุ่งเหยิง แต่ก็ยังมีเครื่องมือที่ทรงพลังมากในการควบคุมสิ่งต่าง ๆ ให้กลับมาเป็นระเบียบ AutoFit เป็นหนึ่งในเครื่องมือเหล่านั้น นี่คือวิธีการใช้งาน:

ขั้นตอนที่ 1. คลิกที่ตารางของคุณเพื่อเลือก จากนั้นเลือกแท็บ “การจัดรูปแบบตาราง”

ขั้นตอนที่ 2. เลือกตัวเลือก “ปรับขนาดอัตโนมัติ” และเลือก “ปรับขนาดตามเนื้อหา”

ขั้นตอนที่ 3. ตารางควรจะพอดีกับหน้ากระดาษและระยะขอบอย่างเรียบร้อยแล้ว

ป้องกันไม่ให้โต๊ะแตก

ในบางกรณี “การเลยออกจากหน้า” อาจหมายถึงตารางใน Word ของคุณถูกแบ่งข้ามหน้ากระดาษ การป้องกันสิ่งนี้ทำได้ง่ายมาก นี่คือวิธีทำ:

ขั้นตอนที่ 1. เลือกตารางโดยคลิกที่ไอคอนมุมบนซ้าย (ลูกศรสี่ทิศ)

ขั้นตอนที่ 2. ภายใต้แท็บ “หน้าแรก” คลิกที่ไอคอนการตั้งค่า “ย่อหน้า” (ลูกศรที่มุมล่างขวาของส่วนย่อหน้า)

ขั้นตอนที่ 3. ในแท็บ “การเลิกบรรทัดและหน้ากระดาษ” ให้ตรวจสอบว่าได้เลือกตัวเลือก “เก็บกับถัดไป” แล้วคลิก “ตกลง”

ขั้นตอนที่ 4. หากปัญหายังไม่ได้รับการแก้ไข ให้คลิกขวาที่ไอคอนมุมบนซ้ายของตาราง แล้วเลือก “คุณสมบัติตาราง” จากเมนูที่เลื่อนลงมา

ขั้นตอนที่ 5. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่า “การตัดข้อความอัตโนมัติ” ตั้งค่าเป็น “ไม่มี” แล้วคลิก “ตกลง”

ทำให้โต๊ะของคุณมั่นคง

สุดท้าย หากคุณต้องการให้ตารางของคุณอยู่กับที่ ไม่ว่าเนื้อหาข้างรอบจะเป็นอย่างไร คุณสามารถตั้งค่าให้มันอยู่ในตำแหน่งคงที่ คล้ายกับตัวเลือกการจัดรูปแบบ "ชิดแน่น" สำหรับรูปภาพใน Word นี่คือวิธีการ:

ขั้นตอนที่ 1. คลิกขวาที่ไอคอนมุมบนซ้ายของตาราง แล้วเลือก “คุณสมบัติตาราง”

ขั้นตอนที่ 2. ภายใต้ “การจัดเรียงข้อความ,” เลือก “รอบตัว.” หลังจากนั้น คลิกปุ่ม “การจัดตำแหน่ง.”

ขั้นตอนที่ 3. ยกเลิกการเลือก “เลื่อนตามข้อความ” ในหน้าต่างถัดไป แล้วคลิก “ตกลง” เพื่อยืนยัน

ขั้นตอนที่ 4. ตารางควรจะคงอยู่กับที่บนหน้าเว็บไม่ว่าคุณจะเลื่อนมันไปที่ไหน