ค้นหาเว็บไซต์

วิธีการเพิ่มตัวกรองแบบโต้ตอบลงใน Google ชีต

เคล็ดลับด่วน
  • ตัวกรองแบบสไลเซอร์เดียวสามารถกรองได้ทีละคอลัมน์เท่านั้น หากต้องการกรองหลายคอลัมน์พร้อมกัน คุณจะต้องมีสไลเซอร์สำหรับแต่ละคอลัมน์
  • ผู้ชมที่มีสิทธิ์เข้าดูแค่แบบอ่านอย่างเดียวในแผ่นงานของคุณสามารถโต้ตอบกับตัวกรองแบบสไลเซอร์ได้โดยไม่ต้องมีสิทธิ์แก้ไข ตัวกรองคอลัมน์ปกติต้องมีสิทธิ์แก้ไขเพื่อเปลี่ยนแปลง ดังนั้นสไลเซอร์จึงเป็นทางเลือกที่ดีกว่าสำหรับแดชบอร์ดที่แชร์กัน
  • Slicers ทำงานกับตารางสรุป (Pivot Tables), แผนภูมิ และช่วงข้อมูลที่เชื่อมต่อในแผ่นงานที่ใช้แหล่งข้อมูลเดียวกัน

ตัวกรองคอลัมน์มาตรฐานใน Google Sheets ทำงานได้ดีสำหรับชุดข้อมูลบางส่วน แต่จะถูกซ่อนไว้ในเมนู ต้องมีสิทธิ์แก้ไขเพื่อใช้ และกรองได้ทีละตารางเท่านั้น ตัวกรองแบบ Slicer จะอยู่เหนือแผ่นงานของคุณเป็นตัวควบคุมลอยที่คลิกได้ซึ่งใครก็สามารถใช้ได้ (ไม่ว่าจะมีสิทธิ์เข้าถึงหรือไม่) นอกจากนี้ยังอัปเดตทุกตาราง pivot และแผนภูมิที่เชื่อมต่อบนแผ่นงานทันทีที่คุณทำการเลือก นี่คือวิธีการเพิ่ม Slicer ลงใน Google Sheets ปรับแต่งรูปลักษณ์ และใช้ตัวเลือกขั้นสูงบางอย่างในการใช้งาน

วิธีการเพิ่มตัวกรอง (Slicer) ใน Google ชีต

Slicers ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อข้อมูลของคุณอยู่ในตารางที่มีโครงสร้างโดยที่คุณมีหัวข้อคอลัมน์ในแถวแรก ไม่มีเซลล์รวม และไม่มีแถวว่างที่ทำให้ข้อมูลถูกแบ่ง หากสเปรดชีตของคุณมีตาราง Pivot หรือกราฟที่สร้างจากช่วงที่กำหนดอยู่แล้ว Slicer จะเลือกช่วงนั้นโดยอัตโนมัติ หากคุณกำลังทำงานกับตารางข้อมูลเรียบง่าย คุณสามารถคลิกที่ใดก็ได้ภายในตารางก่อนเพิ่ม Slicer เพื่อให้ Google Sheets ระบุช่วงที่ถูกต้องได้เอง

ขั้นตอนที่ 1. คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูลที่คุณต้องการกรอง หากคุณต้องการแนบตัวกรองแบบสไลเซอร์ไปยังแผนภูมิหรือ Pivot Table ที่คุณสร้างไว้แล้ว คลิกที่แผนภูมิหรือ Pivot Table แทน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจัดระเบียบข้อมูลของคุณโดยใช้หัวคอลัมน์ในแถวแรก โดยไม่มีแถวว่างหรือเซลล์ที่รวมกัน

ขั้นตอนที่ 2. ไปที่เมนูด้านบน คลิก “ข้อมูล” และเลือก “เพิ่มตัวหั่น”

ขั้นตอนที่ 3. ในแถบด้านข้าง ภายใต้แท็บข้อมูล คุณจะเห็นช่องช่วงข้อมูล Google Sheets มักจะกรอกข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติตามการเลือกของคุณ หากว่างเปล่าหรือไม่ถูกต้อง ให้คลิกไอคอนตารางถัดจากช่องและเลือกช่วงที่ถูกต้อง หรือพิมพ์เอง (เช่น A1:F216)

ขั้นตอนที่ 4. ยังอยู่ที่แท็บข้อมูล ให้เปิดเมนูดรอปดาวน์ของคอลัมน์แล้วเลือกว่าคอลัมน์ใดที่ตัวกรองควรควบคุม

สำหรับวิธีการใช้ตัวกรอง (slicer) ใน Google ชีต คุณต้องคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลง คุณจะเห็นรายการค่าที่ไม่ซ้ำกันทั้งหมดในคอลัมน์ที่คุณเลือก และคุณสามารถเลือกหรือยกเลิกการเลือกข้อมูลได้

วิธีปรับแต่งลักษณะของตัวคัดกรอง

เมื่อสไลเซอร์อยู่บนแผ่นงานของคุณแล้ว คุณสามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของมันได้

ในการเปิดตัวเลือกการปรับแต่ง ให้ดับเบิลคลิกที่ตัวแบ่งและไปที่แท็บ ‘ปรับแต่ง’ บนแถบด้านข้าง จากนั้นคุณสามารถเปลี่ยนชื่อของตัวแบ่ง - ชื่อเริ่มต้นจะเป็นชื่อคอลัมน์ แต่คุณสามารถตั้งชื่อใหม่ให้สามารถอ่านง่ายขึ้น - แบบตัวอักษรของชื่อ ขนาด และรูปแบบ สีพื้นหลังของกล่องตัวแบ่ง และสีข้อความ

เพื่อปรับขนาดตัวแยก ให้คลิกที่มันเพื่อเลือก จากนั้นลากที่มุมจับบนขอบของมัน

เมื่อคุณจัดรูปแบบตัวกรองแบบตัดชิ้นส่วนตามที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถใช้มันเป็นแม่แบบสำหรับตัวกรองแบบตัดชิ้นส่วนเพิ่มเติมได้โดยการคลิกเมนูสามจุดแล้วเลือก "คัดลอกตัวกรอง" จากนั้นวางลงบนชีต การคัดลอกจะสืบทอดการตั้งค่าลักษณะเดียวกัน ดังนั้นคุณเพียงแค่เปลี่ยนคอลัมน์ที่มันกรอง

วิธีการเพิ่มหลายตัวกรองสำหรับการกรองหลายคอลัมน์

สไลเซอร์หนึ่งตัวควบคุมหนึ่งคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการกรองข้อมูลตามภูมิภาคและตามผลิตภัณฑ์พร้อมกัน คุณจะต้องมีสไลเซอร์แยกกันสองตัว

ในการเพิ่มตัวกรองที่สองสำหรับคอลัมน์ที่แตกต่าง ให้ทำซ้ำขั้นตอนเดียวกับตัวกรองแรกและเลือกคอลัมน์ที่สองสำหรับมัน หรือสร้างสำเนาของตัวกรองที่มีอยู่

ไม่มีขีดจำกัดที่แน่นอนว่าคุณสามารถเพิ่มตัวกรองสไลเซอร์ได้กี่ตัว แต่ตารางส่วนใหญ่จะมีข้อจำกัดอยู่ที่สามหรือสี่ตัว สำหรับตัวกรองเพิ่มเติม ควรพิจารณาว่ามุมมองตัวกรองหรือตารางสรุปพร้อมตัวกรองรายงานจะสามารถใช้งานได้ดีกว่าหรือไม่

บทความที่เกี่ยวข้อง