วิธีปรับแต่งสไตล์และสีของตัวกรอง Excel

สไตล์ตัวกรองในตัวของ Excel คล้ายกับแซนด์วิชบนเครื่องบินที่บรรจุมาให้แล้ว: มันทำงานได้ตามหน้าที่ แต่ไม่ได้เปลี่ยนแปลงมาหลายปีแล้วและไม่ค่อยน่าตื่นเต้นนัก แต่ด้วยกลเม็ดการคัดลอกที่ไม่ค่อยมีคนรู้จัก คุณสามารถหลีกหนีจากค่าตั้งต้นที่จืดชืดเหล่านี้และสร้างแดชบอร์ดแบบกำหนดเองคุณภาพสูงได้

ความหงุดหงิดของปุ่มแก้ไขที่ถูกล็อก

ทำไมตัวเลือกการจัดรูปแบบของคุณดูเหมือนถูกจำกัดในแวบแรก

ถ้าคุณเคยใช้เวลาสร้างแดชบอร์ดใน Excel คุณจะรู้สึกได้ถึงความรู้สึกของการชนกำแพง คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงปรับแต่งโมเดลข้อมูลของคุณ เลือกประเภทกราฟที่เหมาะสม และตั้งค่าพาเลตสีที่ดูทันสมัยและมืออาชีพ จากนั้นคุณใส่ตัวกรองแบบสไลเซอร์ และความงามแบบ "Excel aesthetic" ก็กลับมาปรากฏอีกครั้ง

เมื่อคุณเลือกตัวกรองข้อมูล (slicer) เปิดแท็บ Slicer แบบบริบทบนริบบอน และเรียกดูแกลเลอรี Slicer Styles คุณจะพบกับสีฟ้า ส้ม เทา และเขียวที่หม่น ๆ คุณอาจคิดว่า 'ฉันจะแค่เปลี่ยนสี' แต่กลับพบว่าหากคุณคลิกขวาที่สไตล์เริ่มต้น คำสั่ง Modify จะถูกทำให้เป็นสีเทาและไม่สามารถคลิกได้ Microsoft ถือว่าสไตล์ในตัวเหล่านี้เป็นแม่แบบแบบอ่านอย่างเดียว

สิ่งนี้ทำให้คนส่วนใหญ่อยู่กับตัวเลือกที่ไม่น่าสนใจสองทางเท่า ๆ กัน: ยอมรับสีที่ไม่เข้ากัน—เช่น การใช้ที่ตัดสไลเซอร์สีเขียวเข้มด้าน ๆ กับแผนภูมิแท่งสีเขียวมะนาวสดใส—หรือคลิก สไตล์สไลเซอร์ใหม่ ซึ่งจะแสดงกล่องโต้ตอบ "แผ่นเปล่า" ที่น่ากลัวซึ่งไม่มีใครมีเวลามากพอที่จะสร้างจากศูนย์

การปลดล็อกคำสั่งซ้ำที่ซ่อนอยู่

เส้นทางลับไปยังแม่แบบตัวกรองที่แก้ไขได้

เคล็ดลับที่แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญ Excel ที่มีประสบการณ์มากที่สุดมักพลาดไม่ได้เกี่ยวกับการสร้างอะไรจากศูนย์จริงๆ แต่เป็นทางลัดเชิงกลยุทธ์:

1. เลือกตัวตัดที่คุณได้แทรกไว้ จากนั้นในแท็บ Slicer ให้ คลิกขวา ที่สไตล์ที่คล้ายกับการออกแบบที่คุณต้องการ และคลิก Duplicate.
2. ในกล่องโต้ตอบ ปรับแต่งรูปแบบตัวกรอง ให้ตั้งชื่อ ชื่อ ของรูปแบบใหม่ของคุณอย่างชัดเจนและบ่งบอกความหมาย วิธีนี้จะช่วยป้องกันไม่ให้ในแกลเลอรีเต็มไปด้วยรายการที่สับสนเช่น "รูปแบบตัวกรอง 1" และ "รูปแบบตัวกรอง 2"
3. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบชั่วคราว เราจะปรับแต่งมันในขั้นตอนถัดไป

ตอนนี้ เมื่อคุณคลิก ลูกศรลง ในกลุ่ม Slicer Styles ของแท็บ Slicer คุณจะเห็นงานสร้างของคุณในส่วน Custom ของแกลเลอรี (โดยปกติอยู่ที่ด้านบน) ในจุดนี้ ตัวเลือก Modify และการควบคุมการจัดรูปแบบทั้งหมดจะพร้อมใช้งาน

การใช้เมนูการปรับแก้แบบละเอียด

วิธีการนำทางผ่านกล่องโต้ตอบการจัดรูปแบบขั้นสูง

เมื่อคุณคลิกขวาที่สไตล์ที่กำหนดเองของคุณแล้วคลิก แก้ไข คุณจะกลับไปยังเมนูการแก้ไขอีกครั้ง ซึ่งคุณจะเห็นรายการ องค์ประกอบตัวตัด

คำศัพท์ในรายการนี้อาจทำให้สับสนเล็กน้อย ดังนั้นให้ใช้ตารางต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าคุณกำลังจัดรูปแบบส่วนใดของเครื่องหั่น

สำหรับแต่ละอันนี้ คุณสามารถคลิกปุ่ม รูปแบบ เพื่อเปิดหน้าต่างการจัดรูปแบบของ Excel ที่คุ้นเคย ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งฟอนต์ เส้นขอบ และการเติมได้ นี่คือที่ที่คุณสามารถทำให้ตัวกรองตรงกับกราฟของคุณได้อย่างแม่นยำ หากคุณกำลังใช้สีเขียวมะนาวเฉพาะในกราฟของคุณ คุณสามารถไปที่ เติม > สีเพิ่มเติม > กำหนดเอง และใส่ค่า RGB ที่แน่นอนของคุณ หรือในเวอร์ชันใหม่ของ Excel ใช้รหัส Hex วิธีนี้ช่วยให้ตรงกัน 1:1 ทำให้ตัวกรองดูเหมือนถูกออกแบบมาสำหรับชุดข้อมูลนั้นโดยเฉพาะ

ปรับขนาดสไตล์ตัวกรองแบบกำหนดเองของคุณทั่วสมุดงาน

วิธีการใช้ซ้ำการออกแบบใหม่ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

ความกลัวที่ใหญ่ที่สุดที่คุณอาจมีหลังจากใช้เวลา 10 นาทีในการทำสไตล์ให้สมบูรณ์แบบก็คือคุณจะต้องทำมันซ้ำทั้งหมดสำหรับโครงการถัดไปของคุณ โชคดีที่ Excel ทำให้สไตล์ที่คุณสร้างขึ้นเองสามารถพกพาไปได้ง่าย

เพื่อกำหนดงานสร้างของคุณเป็นมาตรฐานสำหรับสมุดงานปัจจุบัน:

1. เปิดแกลเลอรี รูปแบบ Slicer
2. คลิกขวา ที่สไตล์ที่คุณตั้งชื่อไว้ในส่วน กำหนดเอง
3. เลือก ตั้งเป็นค่าเริ่มต้น
4. ตอนนี้ ทุกตัวตัดที่คุณแทรกเข้าไปในไฟล์เฉพาะนี้จะปรับใช้สไตล์ที่กำหนดเองของคุณโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องคลิกเพิ่มเติมใด ๆ

เพื่อคัดลอกสไตล์ที่กำหนดเองของคุณไปยังสมุดงานที่แตกต่างโดยสิ้นเชิง:

1. เปิดสมุดงานทั้งที่มีสไตล์ที่คุณสร้างเองและสมุดงานเป้าหมายของคุณ
2. เลือกและคัดลอก (Ctrl+C) ตัวเลื่อนไม้ที่ใช้สไตล์ที่คุณกำหนดเองจากไฟล์ต้นฉบับ
3. วาง (Ctrl+V) ตัวตัดชิ้นนั้นลงในสมุดงานใหม่
4. Excel จะนำสไตล์ตัวกรองที่ปรับแต่งเองเข้าไปยังแกลเลอรีสไตล์ตัวกรองของสมุดงานใหม่โดยอัตโนมัติ ตอนนี้คุณสามารถ ลบตัวกรองที่วางลงไปได้—สไตล์จะยังคงใช้งานได้ในส่วน กำหนดเอง สำหรับใช้ในไฟล์นั้นในอนาคต

สุดท้าย คุณสามารถนำการออกแบบของคุณไปฝังไว้ในเวิร์กโฟลว์ของคุณอย่างถาวรโดยการสร้างเทมเพลตใหม่:

1. เปิด สมุดงานใหม่ และ วางตัวตัดแต่งที่กำหนดเองของคุณลงไปในนั้น ซึ่งจะนำเข้ารูปแบบโดยอัตโนมัติ
2. ลบ ออบเจ็กต์ตัวกรองเพื่อให้แผ่นงานว่างเปล่า (สไตล์ที่กำหนดเองยังคงถูกเก็บไว้ในแกลเลอรี)
3. ปรับแต่งค่าเริ่มต้นของแม่แบบอื่น ๆ ของคุณ เช่น ความกว้างของคอลัมน์และฟอนต์ที่คุณชื่นชอบ
4. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น (หรือกด F12) และบันทึกไฟล์เป็น แม่แบบ Excel (.xltx)

เมื่อบันทึกแล้ว คุณสามารถสร้างสมุดงานใหม่จากเทมเพลตนี้ (ใหม่ > ส่วนบุคคล) และรูปแบบตัวกรองที่คุณกำหนดเองจะพร้อมใช้งานและถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ

เมื่อคุณเลิกใช้ตัวคั่น "แซนด์วิชเครื่องบิน" เริ่มต้นและไปใช้ UI ที่ปรับแต่งเอง คุณจะรู้ว่าความลับที่แท้จริงของการเพิ่มประสิทธิภาพใน Excel คือส่วนต่อประสานที่สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์ของคุณ นอกเหนือจากตัวคั่นแล้ว คุณสามารถสร้างกลุ่มริบบอนแบบกำหนดเองเพื่อเก็บเครื่องมือออกแบบใหม่ ๆ ของคุณ ควบคุมสไตล์เซลล์เพื่อการนำเสนอข้อมูลที่สม่ำเสมอ และปักหมุดทางลัดที่สำคัญไปยังแถบเครื่องมือเข้าถึงด่วน การรู้ว่าคุณสามารถปรับแต่งอะไรได้บ้างจะทำให้แอปเหมือนถูกสร้างมาสำหรับคุณ แทนที่จะเป็นเพียงสิ่งที่คุณต้องยอมรับ