หยุดคัดลอกทีละหนึ่งสิ่ง: ประวัติคลิปบอร์ดจะเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณ

คลิปบอร์ด ซึ่งใช้เมื่อคัดลอกและวาง เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดในคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟนใดๆ แพลตฟอร์มส่วนใหญ่ยังมีคุณสมบัติร่วมที่ทรงพลังยิ่งกว่าซึ่งง่ายต่อการมองข้าม แต่จะเป็นการเปลี่ยนเกมอย่างสมบูรณ์เมื่อคุณเริ่มใช้มัน นั่นคือประวัติคลิปบอร์ด

ประวัติคลิปบอร์ดเสริมความสามารถในการคัดลอกและวาง

เปลี่ยนมันให้กลายเป็นเครื่องมือเพิ่มผลผลิต

ฉันส่วนใหญ่ใช้ macOS และ Android และทั้งสองระบบมีฟีเจอร์ประวัติคลิปบอร์ดที่ซ่อนอยู่มากจนคุณอาจไม่รู้ว่ามันมีอยู่ มันจะบันทึกทุกอย่างที่คุณคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดในช่วงเวลาที่กำหนด ดังนั้นแทนที่จะใช้วิธีคัดลอกและวางทีละอย่าง คุณสามารถคัดลอกหลายอย่างจากหลายแอปได้ คุณยังหลีกเลี่ยงปัญหาคลาสสิกในการตัดและวางที่คุณตัดบางอย่างแล้วโดยไม่ตั้งใจเขียนทับก่อนที่คุณจะวางและมันก็หายไปตลอดกาล

มันเหมาะสำหรับการทำหลายงานพร้อมกัน ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างแอปอยู่ตลอดเวลา คุณสามารถคัดลอกรายการหลายรายการจากแอปหนึ่งแล้ววางทั้งหมดลงในอีกแอปหนึ่งได้ในครั้งเดียว

ยิ่งไปกว่านั้น ประวัติคลิปบอร์ดบนบางแพลตฟอร์มอนุญาตให้คุณปักหมุดรายการที่คุณต้องการใช้ซ้ำได้ ดังนั้นคุณสามารถเก็บมันไว้ที่นั่นในลักษณะกึ่งถาวร ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานที่ต้องทำซ้ำ ๆ เช่น การกรอกแบบฟอร์ม การสร้างข้อความต้นแบบสำหรับอีเมล หรือสำหรับงานวิจัยหรือการเขียนโค้ด

ข้อเสีย และอาจเป็นเหตุผลที่ว่าทำไมมันถึงถูกซ่อนหรือปิดใช้งาน ก็คือ ประวัติคลิปบอร์ดจำเป็นต้องมีการจัดการเล็กน้อยเป็นครั้งคราว มันง่ายมากที่จะมีรหัสผ่าน หมายเลขบัตรเครดิต หรือข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ถูกเก็บไว้ในนั้นโดยที่คุณลืมไปโดยสิ้นเชิง Windows จะเก็บสิ่งที่คุณคัดลอกล่าสุด 25 รายการ และ Mac จะเก็บทุกอย่างได้นานถึงหนึ่งสัปดาห์ (แม้ว่าตามค่าเริ่มต้นจะเป็นแค่แปดชั่วโมง)

ข้อจำกัดเหล่านี้ช่วยแก้ปัญหาความเสี่ยงด้านความเป็นส่วนตัวหรือความปลอดภัยที่ร้ายแรงที่สุดบางประการ แต่ผู้คนและแม้แต่แอปบางแอปก็ยังมีโอกาสติดตามคลิปบอร์ดของคุณได้ ดังนั้นคุณควรสังเกตมัน

มันถูกสร้างมาในอุปกรณ์ของคุณ

คุณแค่ยังไม่ได้เปิดมันเท่านั้น

ในการใช้ประวัติคลิปบอร์ดบนอุปกรณ์ของคุณ อาจจำเป็นต้องเปิดใช้งานก่อน หรืออย่างน้อยก็ต้องรู้ว่าคุณสามารถหามันได้ที่ไหน

ใน Windows คุณสามารถเปิดประวัติคลิปบอร์ดผ่านการตั้งค่า และวิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาคือเพียงพิมพ์ Clipboard ในช่องค้นหา เมื่อคุณเห็นตัวเลือกประวัติ ให้สลับเปิดมัน

จากนั้น คุณสามารถเข้าถึงมันได้โดยกด Windows+V บนคีย์บอร์ดของคุณ ที่นี่ คุณจะเห็นรายการทั้งหมดในประวัติของคุณ คลิกที่รายการใดรายการหนึ่งเพื่อวางลงในแอปที่คุณกำลังใช้อยู่ หรือคุณสามารถปักหมุดหรือ ลบออกจากที่นี่ก็ได้ หากคุณใช้ทางลัดนี้โดยไม่ได้เปิดใช้งานประวัติคลิปบอร์ดผ่านการตั้งค่าก่อน คุณจะได้รับแจ้งให้เปิดใช้งาน

ประวัติคลิปบอร์ดเป็นฟีเจอร์ใหม่ใน macOS ที่ถูกแนะนำใน Tahoe เป็นส่วนหนึ่งของ Spotlight ดังนั้นคุณสามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลาโดยการกด Command+spacebar จากนั้นเลือกไอคอน Clipboard ดับเบิลคลิกเพื่อวางรายการ หรือคลิกขวาแล้วเลือก Copy เพื่อย้ายไปด้านบนของคลิปบอร์ด หรือ Delete เพื่อลบมัน

ไปที่ การตั้งค่าระบบ > Spotlight และใช้ตัวเลือก ผลลัพธ์จากคลิปบอร์ดเพื่อเปิดหรือปิด คุณยังสามารถตั้งเวลาว่าสิ่งต่าง ๆ จะอยู่ในประวัตินานเท่าใด ซึ่งสามารถตั้งได้สูงสุดถึงเจ็ดวัน

สำหรับ Android คลิปบอร์ดถูกฝังอยู่ในแป้นพิมพ์ ดังนั้นคุณจะได้คลิปบอร์ดที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ ถ้านี่คือ Gboard ของ Google คุณไม่จำเป็นต้องเปิดการใช้งานประวัติ แต่จะซ่อนเล็กน้อย คุณสามารถหาตัวเลือกได้ในแถบเครื่องมือของแป้นพิมพ์ แตะปุ่มการตั้งค่าแล้วลากไอคอนคลิปบอร์ดไปใส่ ตอนนี้แตะเพื่อดูประวัติ คุณสามารถปักหมุดรายการที่นี่ เพิ่มภาพหน้าจอ และปิดการใช้งานถ้าไม่ต้องการ

ข้อยกเว้นที่หลีกเลี่ยงไม่ได้คือ iOS และ iPadOS ซึ่งไม่มีฟีเจอร์ประวัติคลิปบอร์ด คุณสามารถลองใช้แอปอย่าง Paste หรือ PastePal ซึ่งสัญญาว่าจะสร้างมันขึ้นใหม่ แต่สำหรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คุณจะต้องรอให้ Apple นำมันมาใช้งานอย่างถูกต้อง

เมื่อคุณเริ่มใช้มันอย่างถูกต้อง คุณจะไม่กลับไปใช้เหมือนเดิม

หากคุณยังไม่ได้ใช้ประวัติคลิปบอร์ด มันเป็นหนึ่งในวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพที่ง่ายที่สุดที่คุณสามารถทำได้ ฉันปักที่อยู่อีเมลและชื่อผู้ใช้เพื่อเข้าถึงอย่างต่อเนื่อง ฉันใช้มันสำหรับภาพเมื่อฉันทำงานในแอปกราฟิก และเมื่อฉันย้ายข้อมูลจากไฟล์หนึ่งไปยังสเปรดชีต ฉันยังใช้มันแทนปุ่ม Undo แทนที่จะลบข้อความ เช่น ฉันจะตัดมันไปที่คลิปบอร์ดเพื่อที่ว่าถ้าต้องการกู้คืน ฉันจะมีมันอยู่ที่นั่น

ฉันเคยต้องสร้างไฟล์ชั่วคราวหรือทำให้แอปโน้ตรกระจัดกระจายเพื่อจัดการกับสิ่งเหล่านี้ แต่เมื่อคุณคุ้นเคยกับการที่คลิปบอร์ดสามารถเก็บหลายๆ อย่างได้พร้อมกัน การใช้มันจะกลายเป็นเรื่องธรรมชาติไปเอง