หยุดใช้ Excel แบบสเปรดชีต—สร้างแอปแทน

หลายคนรู้สึกกลัวสเปรดชีต ความลับในการเอาชนะเรื่องนี้? ทำให้มันดูไม่เหมือนสเปรดชีต การซ่อนความยุ่งเหยิง การเพิ่มเมนูแบบโต้ตอบ และการใช้รูปทรง ทำให้เวิร์กบุ๊กของคุณรู้สึกเหมือนเป็นแอปพลิเคชันแบบสแตนด์อโลนระดับสูงที่ผู้คนแท้จริง ต้องการ ใช้ นี่คือทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อให้สิ่งนี้เกิดขึ้น

สร้างโครงร่างที่มีโครงสร้างพร้อมคอนเทนเนอร์ความต่างสูง

ใช้รูปทรงและการแบ่งสี

แอปสมัยใหม่ใช้ 'การ์ด' หรือ 'วิดเจ็ต' ที่กำหนดไว้เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลที่เกี่ยวข้องและให้โครงสร้างทางสายตา และคุณสามารถเลียนแบบสิ่งนี้อย่างมืออาชีพใน Excel ได้

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะเริ่มวาด ให้เลือกทั้งแผ่นงาน (Ctrl+A หรือคลิกที่สามเหลี่ยมมุมบนซ้าย) คลิกขวาที่หัวคอลัมน์ แล้วลด ความกว้างคอลัมน์ ให้มีค่าน้อย (ตัวอย่างเช่น ประมาณ 2-3 หน่วย) จากนั้น เมื่อเซลล์ทั้งหมดยังถูกเลือกอยู่ ให้คลิกขวาที่หัวแถวและปรับ ความสูงแถว เพื่อสร้างกริด "กระดาษกราฟ" ที่หนาแน่นซึ่งให้คุณควบคุมตำแหน่งของรูปทรงและแผนภูมิได้ละเอียดมากขึ้น เพื่อให้รู้สึกเหมือนซอฟต์แวร์ระดับพรีเมียม ให้เติมพื้นหลังของเซลล์ในแผ่นงานของคุณ (หรือพื้นที่ทำงานที่เห็นได้) ด้วยสีเทาเข้ม

ไมโครซอฟต์เอ็กเซล

จากจุดเริ่มต้นของสเปรดชีตอย่างเรียบง่ายไปสู่ความโดดเด่นระดับโลก — คุณรู้จักซอฟต์แวร์ที่บริหารข้อมูลของโลกได้ดีแค่ไหนจริง ๆ?

Microsoft Excel เปิดตัวครั้งแรกสำหรับ Apple Macintosh ในปีใด?

โปรแกรมสเปรดชีตใดที่เป็นคู่แข่งหลักของ Excel ซึ่งท้ายที่สุดมันก็โค่นตำแหน่งผู้กำหนดมาตรฐานของอุตสาหกรรม?

เวอร์ชันแรกของ Microsoft Excel ที่วางจำหน่ายสำหรับ Windows คืออะไร?

ฟีเจอร์ใดของ Excel ที่ถูกนำมาใช้เพื่อช่วยในการทำงานซ้ำ ๆ ให้อัตโนมัติ อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกและรันลำดับคำสั่งโดยใช้ภาษาการเขียนโปรแกรมที่ติดมากับโปรแกรม?

ฟีเจอร์วิเคราะห์ที่ปฏิวัติวงการใดถูกนำเสนอใน Excel 5.0 ในปี 1994 และช่วยให้ผู้ใช้สามารถสรุปและจัดเรียงชุดข้อมูลขนาดใหญ่แบบโต้ตอบได้?

ประมาณว่ามีกี่คนที่คาดว่าใช้ Microsoft Excel ทั่วโลกในช่วงต้นทศวรรษ 2020?

ผลิตภัณฑ์ของ Google ใดที่เปิดตัวในปี 2006 เพื่อแข่งขันโดยตรงบนเว็บกับ Microsoft Excel?

เวอร์ชันชุดโปรแกรม Microsoft Office ใดที่ถือเป็นครั้งแรกที่ Excel ถูกจัดรวมเข้ากับ Word และ PowerPoint เป็นชุดผลิตภาพรวมเดียวกัน?

คะแนนของคุณ

ขอบคุณที่เล่น!

แทนที่จะเพียงแค่ป้อนข้อมูลลงในเซลล์ดิบ ให้คลิก แทรก > รูปร่าง เลือก สี่เหลี่ยมมุมมน และปรับรูปแบบใหม่ด้วยโทนสีที่สว่างกว่าเล็กน้อยซึ่งตัดกับพื้นหลังของเซลล์ รูปร่างเหล่านี้สร้างกรอบภาพสำหรับแผนภูมิและตัวชี้วัดสำคัญของคุณ ให้ "แอป" ของคุณมีความลึกเชิงโครงสร้างที่ผู้คนคาดหวังจากซอฟต์แวร์เฉพาะทาง

สำหรับชื่อเรื่อง ให้คลิกขวาที่รูปร่างแล้วคลิก แก้ไขข้อความ สำหรับข้อมูลแบบไดนามิก ให้แทรก กล่องข้อความเหนือการ์ดของคุณ เลือกขอบเขต แล้วพิมพ์ = ตามด้วยการอ้างอิงเซลล์ (เช่น =Database!$Z$1) ในแถบสูตรเพื่อสะท้อนค่าของเซลล์นั้น

เพื่อความสอดคล้อง ให้ทำซ้ำเค้าโครงนี้ในแต่ละเวิร์กชีต

สร้างเมนูนำทางที่ใช้งานได้

และระบุหน้าจอที่กำลังใช้งาน

แอปที่แท้จริงไม่จำเป็นต้องให้ผู้ใช้ค้นหาผ่านแท็บที่ด้านล่างของหน้าต่าง—มันมีแถบการนำทางที่คงที่ คุณสามารถสร้างหนึ่งอันได้โดยการวางสี่เหลี่ยมผืนผ้ายาวและแคบที่ด้านซ้ายของแผ่นหลักของคุณ

เพื่อการทำงาน ให้วางกล่องข้อความหรือตัวไอคอนไว้ในแถบด้านข้างนั้น คลิกขวาที่รูปร่าง เลือก เชื่อมโยง (หรือ ไฮเปอร์ลิงก์) และเลือก วางในเอกสารนี้ เพื่อระบุแผ่นงานเฉพาะ เมื่อคุณสร้างเมนูเสร็จแล้ว ทำสำเนามันวางในทุกแผ่นงาน และเพิ่มสี่เหลี่ยมผืนผ้าบางแนวตั้งข้างรายการเมนูที่ใช้งานอยู่เพื่อให้รู้สึกว่ามันตอบสนอง

ละทิ้งเมนูแบบเลื่อนที่น่าเบื่อเพื่อใช้ตัวควบคุมแบบโต้ตอบ

ใช้ Slicers เพื่อทำให้การจัดการข้อมูลเป็นแบบสัมผัสได้

หาก "แอป" ของคุณต้องการให้ผู้ใช้กรองข้อมูล อย่าให้พวกเขาใช้ลูกศรกรองขนาดเล็กเริ่มต้น แทนที่จะเป็นนั้น ให้ใช้ Slicers—ปุ่มขนาดใหญ่ที่ใช้งานง่ายและรองรับการสัมผัสซึ่งกรองข้อมูลภาพของคุณทันที

เพื่อให้รูปลักษณ์แบบ “แอป” อย่าเชื่อมต่อ Slicer โดยตรงกับข้อมูลดิบ แทนที่จะทำเช่นนั้น ให้สร้าง PivotTable บนแผ่นงานแบ็คเอนด์ที่ซ่อนอยู่เพื่อทำหน้าที่เป็นเครื่องยนต์ของคุณ สร้าง PivotCharts จาก PivotTable นั้น แล้วคัดลอกไปยังอินเทอร์เฟซหลักของคุณ เมื่อคุณแทรก Slicer สำหรับ PivotTable นั้น (PivotTable วิเคราะห์ > แทรก Slicer) และคัดลอกไปยัง UI ของคุณ มันจะทำหน้าที่เหมือนรีโมทคอนโทรล: การคลิกปุ่มบน Slicer จะปรับปรุงแผนภูมิ แม้ว่าการประมวลผลข้อมูลทั้งหมดจะเกิดขึ้นอย่างปลอดภัยบนแผ่นงานอื่น

เมื่อคุณวาง Slicer บนอินเทอร์เฟซแล้ว คุณต้องลบสไตล์เริ่มต้นออก เลือก Slicer ไปที่แท็บ Slicer และเรียกดูแกลเลอรี Slicer Styles เลือกสไตล์สีเข้มที่เข้ากับการออกแบบของคุณ คลิกขวาที่สไตล์นั้นแล้วเลือก Duplicate จากนั้น คลิกขวาที่ Slicer ที่ทำซ้ำแล้วและเลือก Modify เพื่อปรับขอบและสี

ออกแบบแผนภูมิแบบไร้ขอบ "ลอย" เพื่อการไหลของภาพที่ราบรื่น

ลบขอบและแกนของแผนภูมิ

แผนภูมิ Excel มาตรฐานและ PivotCharts มีเส้นขอบและแกนทำให้ดูเหมือนสติกเกอร์ที่ถูกติดลงบนหน้า เพื่อให้การสร้างภาพดูเป็นส่วนหนึ่งมากขึ้น คุณควรลบการจัดรูปแบบเริ่มต้น คลิกขวาที่แผนภูมิของคุณแล้วเลือก จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ จากนั้นตั้งค่า เติม เป็น ไม่มีการเติม และ เส้นขอบ เป็น ไม่มีเส้น หากคุณกำลังจัดการกับ PivotChart ให้คลิก ซ่อนทั้งหมด ในเมนู ปุ่มฟิลด์

ถัดไป ให้เลือกหนึ่งใน เส้นตาราง ของแผนภูมิแล้วกด ลบ เพื่อลบออก และทำเช่นเดียวกันกับป้าย แกน Y และ คำอธิบาย ตอนนี้ คลิกปุ่ม องค์ประกอบแผนภูมิ (+) ทำเครื่องหมายที่ ป้ายข้อมูล และเลือก นอกจุดสิ้นสุด

สรุปคือ เป้าหมายคือทำให้ข้อมูลปรากฏเหมือนลอยอย่างง่ายดายในภาชนะที่มีโครงสร้างของคุณ และผสมผสานเข้ากับ UI ที่กำหนดเองของซอฟต์แวร์ของคุณ และการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยเหล่านี้สามารถบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้ในเวลาอันสั้น

ซ่อนขอบหน้าต่างและริบบิ้น

บังคับให้แสดงผลแบบเต็มหน้าจอ

ตอนนี้ที่อินเทอร์เฟซภาพของคุณถูกสร้างขึ้นแล้ว ก็ถึงเวลาทำทริกมายากล: ทำให้สเปรดชีตหายไป จนถึงตอนนี้คุณอาจต้องการหัวข้อคอลัมน์และแถว รวมถึงแถบสูตร เพื่อให้ทุกอย่างจัดเรียงอย่างสมบูรณ์แบบและสูตรทั้งหมดถูกต้อง แต่สำหรับผู้ใช้ปลายทาง มันก็แค่ความรกในทันทีที่คุณยกเลิกการเลือก Headers และ Formula Bar ในแท็บ View ความรู้สึกของ 'Excel' จะหายไปทันที และคอนเทนเนอร์ที่คุณสร้างเองและกราฟลอยจะกลายเป็นจุดสนใจ

เพื่อให้ภาพลวงตาสมบูรณ์ คุณควรซ่อนองค์ประกอบโครงสร้างของหน้าต่าง Excel ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง, เลื่อนลงไปที่ ตัวเลือกการแสดงผลสำหรับสมุดงานนี้, และยกเลิกการเลือก แสดงแท็บแผ่นงาน สิ่งนี้จะบังคับให้ผู้ใช้ใช้เมนูการนำทางแบบกำหนดเองที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้

สุดท้าย ใช้ ตัวเลือกแสดงริบบอน (ที่มุมขวาบน) หรือกด Ctrl+Shift+F1 เพื่อซ่อนริบบอนเพื่อให้รู้สึกสะอาดตาและเต็มหน้าจอ

กุญแจสำคัญประการหนึ่งในการสร้างความรู้สึกเหมือนแอปคือการทำให้แน่ใจว่าผู้ใช้ปลายทางไม่สามารถเห็นตัวเลขพื้นฐานที่ขับเคลื่อนอินเทอร์เฟซได้ — พวกเขาจะเห็นเฉพาะสิ่งที่จำเป็นต้องเห็นเท่านั้น ซึ่งสะท้อนแนวทางที่นักพัฒนานำมาใช้เมื่อออกแบบแอป — คุณไม่เห็นโค้ดดิบที่ใช้ทำให้ UI ทำงาน ด้วยแนวคิดนี้ เมื่อสร้างโปรเจกต์ถัดไปของคุณ จัดระเบียบสมุดงานของคุณเป็นสามชั้นหน้าที่: แท็บแหล่งข้อมูลสำหรับข้อมูลดิบ แท็บตรรกะสำหรับการคำนวณ และชุดแท็บอินเทอร์เฟซที่เชื่อมโยงกันซึ่งเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถใช้งานได้โดยไม่ทำลายงานหนักของคุณ