วิธีเชื่อมโยงกล่องกาเครื่องหมายกับหลายเซลล์ใน Excel
กล่องกาเครื่องหมายเป็นเครื่องมือตอบสนองที่ยอดเยี่ยมใน Microsoft Excel และทำให้ทุกอย่างใช้งานได้ง่ายขึ้นมาก คุณอาจคุ้นเคยกับแนวคิดของการเชื่อมโยงกล่องกาเครื่องหมายเพียงหนึ่งกับเซลล์เดียว แต่ถ้าเราบอกคุณว่ามีวิธี (หลายวิธีจริง ๆ) ที่ทำให้กระบวนการทั้งหมดเร็วขึ้นล่ะ?
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการเชื่อมกล่องกาเครื่องหมายกับหลายเซลล์ใน Excel อย่างง่ายดาย
วิธีเชื่อมโยงกล่องกาเครื่องหมายกับหลายเซลล์ใน Excel
ความสามารถในการเชื่อมโยงช่องทำเครื่องหมายในหลายเซลล์ใน Excel นั้นมีประโยชน์มากสำหรับการคำนวณ แต่ถ้าคุณใช้จำนวนมาก สิ่งต่าง ๆ จะกลายเป็นงานที่น่าเบื่อได้อย่างรวดเร็ว โชคดีที่ Excel ไม่ใช่สิ่งแปลกหน้าสำหรับการทำงานที่น่าเบื่อให้อัตโนมัติ และเรารวมวิธีการบางอย่างด้านล่างเพื่อเร่งความเร็วของงานเหล่านี้
การเชื่อมโยงด้วยตนเองโดยการควบคุมฟอร์ม
มาเริ่มกันแบบง่าย ๆ กันก่อน สมมติว่าคุณมีเพียงไม่กี่ช่องทำเครื่องหมายและต้องการเชื่อมโยงกับเซลล์ ในกรณีนั้น การทำด้วยตนเองจะเป็นวิธีที่ดีที่สุด วิธีทำมีดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1. คลิกที่แท็บ “นักพัฒนา (Developer)” ใน Excel แล้วคลิกปุ่ม “แทรก (Insert)” หากใช้ Microsoft 365 คุณสามารถแทรกกล่องกาเครื่องหมายได้โดยตรงจากแท็บ “แทรก (Insert)”
ขั้นตอนที่ 2. เลือก “ช่องเลือก” จากรายการแบบเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 3. การเชื่อมกล่องกับเซลล์ ให้ (กด Ctrl + คลิก) มัน
ขั้นตอนที่ 4. เมื่อเสร็จแล้ว พิมพ์ “= ” ลงในช่องสูตร จากนั้นคลิกที่เซลล์เพื่อลิงก์ กด “Enter” เมื่อเสร็จแล้ว
ขั้นตอนที่ 5. เซลล์ของคุณตอนนี้ควรแสดงค่าจริง/เท็จของช่องทำเครื่องหมายแล้ว
ช่องทำเครื่องหมายลิงก์จำนวนมาก
สำหรับเทคนิคที่เหลือ คุณจะต้องพึ่งพาด้านการเขียนโค้ดของ Excel, Visual Basic for Applications (VBA) หากคุณมีรายการช่องทำเครื่องหมายยาว ๆ นี่คือวิธีเชื่อมโยงพวกมันกับหลายเซลล์ที่อยู่ติดกันโดยอัตโนมัติ:
ขั้นตอนที่ 1. เปิดตัวแก้ไข VBA (Alt + F11) และเลือกแผ่นงานหรือสมุดงานของคุณในแผงด้านข้าง
ขั้นตอนที่ 2. คลิก “แทรก” ในเมนูด้านบน จากนั้นคลิก “โมดูล”
ขั้นตอนที่ 3. วางมาโครต่อไปนี้ลงในโมดูลใหม่:
ซับลิงก์ LinkCheckBoxes_ToOffset()
Dim chk As CheckBox
Dim lCol As Long
lCol=1
สำหรับแต่ละ chk ใน ActiveSheet.CheckBoxes
chk.LinkedCell=chk.TopLeftCell.Offset(0, lCol).Address
ตรวจสอบถัดไป
จบฟังก์ชัน
โปรดทราบว่าตัวเลข ICol สามารถปรับได้ โดย 0 หมายถึงเซลล์ใต้ช่องทำเครื่องหมาย และ 2 หมายถึงสองคอลัมน์ทางขวา
ขั้นตอนที่ 4. บันทึกโมดูลและสมุดงาน จากนั้นคลิกที่เซลล์ที่มีช่องทำเครื่องหมาย
ขั้นตอนที่ 5. กด (Alt + F8) เพื่อเรียกใช้งานโมดูล คลิก “Run” เพื่อเชื่อมทุกช่องทำเครื่องหมายกับเซลล์ทางขวาของมันทันที
ขั้นตอนที่ 6. จากนั้นกระบวนการควรเชื่อมโยงกล่องตรวจสอบทั้งหมดกับคอลัมน์ของเซลล์ที่สอดคล้องกัน
สร้างช่องทำเครื่องหมายจำนวนมาก
สมมติว่าคุณยังไม่ได้สร้างช่องทำเครื่องหมายเลย ไม่ต้องพูดถึงการเชื่อมเซลล์ คุณสามารถสร้างโมดูลอีกตัวเพื่อทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติได้:
ขั้นตอนที่ 1. เปิด VBA และเพิ่มโมดูลใหม่ในลักษณะเดียวกับที่ทำด้านบน
ขั้นตอนที่ 2. ป้อนมาโครต่อไปนี้
ซับ BulkAddCheckboxes_LinkByRow()
ประกาศตัวแปร i เป็นชนิด Long
สำหรับ i=2 ถึง 300
กับ ActiveSheet.CheckBoxes.Add( _
เซลล์(i, "A").Left, _
เซลล์(i, "A").Top, _
72, 17.25)
.Value=xlOff
.LinkedCell="B " & i
การแสดงเงา 3 มิติ = เท็จ
จบด้วย
ต่อไปฉัน
จบฟังก์ชัน
ขั้นตอนที่ 3. สิ่งนี้จะสร้างแถวของกล่องกาเครื่องหมายและเซลล์ที่เชื่อมโยงกันจำนวน 300 แถว คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนตามที่คุณต้องการได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนคอลัมน์จาก A และ B เป็นคอลัมน์อื่นๆ ตามที่คุณเลือกได้โดยการปรับสคริปต์มาโคร