เลิกคัดลอกการ์ด SD ด้วยมือ: นี่คือเวิร์กโฟลว์ NAS อัตโนมัติ

ฉันทำการถ่ายภาพและวิดีโอค่อนข้างเยอะ ไฟล์เหล่านั้นจึงใช้พื้นที่จัดเก็บเยอะมาก ฉันเคยเก็บไฟล์วิดีโอและภาพถ่ายไว้บนพื้นที่เก็บข้อมูลภายในของแล็ปท็อป แล้วค่อยย้ายไปยัง NAS เมื่อจำเป็น ตอนนี้ ฉันเพียงสำรองไฟล์วิดีโอไปยัง NAS ก่อนแล้วทำงานจากตรงนั้น วิธีการทำงานแบบนี้ดีกว่ามาก นี่คือวิธีที่ฉันสำรองข้อมูลการ์ด SD ไปยัง NAS อัตโนมัติ และคุณก็ทำได้เช่นกัน

NAS ของฉันมีฟีเจอร์คัดลอกอัตโนมัติในตัวสำหรับการนำเข้าด้วยคลิกเดียว

อุปกรณ์เฉพาะทำให้การสำรองข้อมูลการ์ด SD ของฉันง่ายขึ้น

ฉันเพิ่งติดตั้ง NAS เครื่องใหม่ในโฮมแล็บของฉัน—Zettlab D4 NAS ที่เน้น AI นี้มีคุณสมบัติที่โดดเด่นมากมาย (และมีความแปลกบางอย่าง) แต่หนึ่งในฟังก์ชันที่ดีที่สุดคือช่องใส่การ์ด SD และ microSD ที่อยู่ด้านหน้าตัวเครื่อง

บน Zettlab D4 ของฉัน มีแอปในตัวที่ชื่อว่า Cocard ซึ่งฉันได้ตั้งค่าไว้สำหรับการทำงานอัตโนมัติ ฉันได้ตั้งโปรแกรมไว้เพื่อให้เมื่อใดก็ตามที่ฉันใส่การ์ด SD หรือ microSD ฉันเพียงแค่กดปุ่มคัดลอกที่ด้านหน้าของ NAS ของฉัน มันก็จะค้นหาไฟล์ใหม่แล้วคัดลอกไฟล์เหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์เฉพาะบน NAS

การตั้งค่าแบบนี้ทำให้การสำรองข้อมูลการ์ด SD ของฉันง่ายมาก ฉันไม่ต้องพยายามสร้างโฟลเดอร์ใหม่ ลากแล้ววางอะไร หรือใช้ส่วนต่อประสานผู้ใช้ใด ๆ มันรวดเร็วและไม่เจ็บปวด แล้วเมื่อการคัดลอกเสร็จ มันจะดีดการ์ด SD ออกเพื่อให้ฉันถอดออกได้อย่างปลอดภัย

การที่สามารถคัดลอกภาพถ่ายหรือวิดีโอของฉันไปยัง NAS ได้อย่างง่ายดายนั้นดีมาก เพราะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของฉันได้มาก ฉันได้เชื่อมต่อ NAS กับ MacBook Pro ผ่าน Ethernet ความเร็ว 2.5Gb/s และเข้าถึงคลังภาพถ่ายจาก NAS ซึ่งช่วยทำให้กระบวนการทำงานของฉันเป็นอัตโนมัติมากขึ้น

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณไม่มี Zettlab D4 NAS อย่างที่ผมมี เนื่องจากมันค่อนข้างใหม่ คุณก็ยังสามารถตั้งค่าให้การ์ด SD ของคุณสำรองข้อมูลไปยัง NAS โดยอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย

ระบบ NAS อื่น ๆ มีฟังก์ชันคล้ายกัน แต่ต้องการการตั้งค่าเพิ่มเล็กน้อย

แม้ว่ากระบวนการอาจจะแตกต่างกัน ผลลัพธ์ก็เหมือนกัน

Zettlab D4 ของฉันที่มาพร้อมช่องใส่การ์ด SD ในตัวค่อนข้างเป็นเอกลักษณ์ในหมู่ NAS แต่แบรนด์อื่น ๆ ก็มีความสามารถใกล้เคียงกันถ้าคุณยินดีที่จะลงแรงเพิ่มเล็กน้อย

ตัวอย่างเช่น เซิร์ฟเวอร์ Synology NAS อาจไม่มีสล็อต SD ในตัว แต่คุณสามารถทำให้ได้ฟังก์ชันเดียวกันโดยการเสียบ USB ไปยังเครื่องอ่านการ์ด SD เข้ากับพอร์ต USB ใดก็ได้ เมื่อคุณเสียบอะแดปเตอร์ SD แล้ว ให้ติดตั้งแอป USB Copy จากร้านแอปของ Synology แอปนี้จะช่วยให้คุณตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลให้สำรองข้อมูลการ์ด SD โดยอัตโนมัติเมื่อมีการใส่เข้ามา—ไม่ต้องกดปุ่มใด ๆ

เซิร์ฟเวอร์จัดเก็บข้อมูลแบบแนบเครือข่าย QNAP มีฟังก์ชันคล้ายกับ Synology โดยมีเครื่องมือ Hybrid Backup Sync (HBS 3) มาในตัว เพียงแค่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเสียบ USB เป็นตัวอ่านการ์ด SD เข้ากับพอร์ต USB และตั้งค่าการสำรองข้อมูลให้ย้ายไฟล์ไปที่ที่คุณต้องการ

ระบบ NAS อื่น ๆ น่าจะมีปลั๊กอินคล้ายกัน ดังนั้นควรตรวจสอบความสามารถของเซิร์ฟเวอร์เก็บข้อมูลของคุณเพื่อดูว่าฟังก์ชันแบบนี้มีอยู่แล้วในระบบหรือติดตั้งเพิ่มเติมได้หรือไม่

คุณสามารถตั้งค่า NAS เกือบทุกตัวให้ทำแบบเดียวกันได้

แค่เพราะมันไม่ได้ติดตั้งมากับระบบไม่ได้หมายความว่ามันยาก

ไม่ใช่ทุก NAS ที่มีความสามารถในตัวในการสำรองข้อมูลการ์ด SD โดยอัตโนมัติ และของคุณอาจอยู่ในรายชื่อนั้น ซึ่งไม่เป็นไรเลย เพราะมีวิธีการที่ต่างออกไปที่คุณสามารถใช้ได้ และมันเริ่มต้นจากคอมพิวเตอร์ของคุณ

ผู้ใช้ Mac สามารถลองใช้ Hazel ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์จาก Noodlesoft วิธีการทำงานของ Hazel คือการเฝ้าติดตามโฟลเดอร์ที่คุณกำหนด หากการ์ด SD ของคุณมีรูปแบบการตั้งชื่อที่คงที่ วิธีนี้ก็จะทำงานได้ดีมาก

โดยหลักการแล้ว คุณเพียงบอกให้ Hazel เฝ้าดู /Volumes สำหรับโฟลเดอร์ที่มีชื่อเดียวกับ SD การ์ดของคุณ (หรือหลายใบ) ทุกครั้งที่ Hazel พบว่าโฟลเดอร์นั้นอยู่ใน /Volumes คุณสามารถตั้งค่าให้มันคัดลอกไฟล์ไปยังไดรฟ์เครือข่ายที่ต่ออยู่โดยอัตโนมัติได้

ผู้ที่ใช้ Windows (หรือ macOS ก็ได้) สามารถใช้ FreeFileSync ร่วมกับปลั๊กอิน RealTimeSync การตั้งค่านี้ทำงานคล้ายกับ Hazel แต่มีขั้นตอนมากขึ้นเล็กน้อย เริ่มต้นด้วยการใช้ FreeFileSync เพื่อสร้างงานแบตช์ที่จะสำรองโฟลเดอร์รากของ SD การ์ดไปยังไดรฟ์เครือข่ายที่เมานต์ไว้ จากนั้นเปิด RealTimeSync และลากโฟลเดอร์รากของ SD การ์ดลงในรายการโฟลเดอร์ที่ถูกตรวจสอบ หลังจากนั้นตั้งค่าคำสั่งให้รันไฟล์แบตช์ที่คุณสร้างด้วย FreeFileSync

ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่ RealTimeSync ตรวจพบการติดตั้งการ์ด SD มันจะสำรองข้อมูลไปยัง NAS ของคุณโดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องคลิกปุ่มใด ๆ เลย

การสำรองข้อมูลจากการ์ด SD ไปยัง NAS เป็นสิ่งที่มีประโยชน์อย่างมาก และถ้าคุณยังไม่ได้ทำ คุณก็ควรเริ่มทำ การจัดเรียง RAID บน NAS ใดๆ จะช่วยสำรองข้อมูลซ้ำเพื่อป้องกันการสูญหายของไฟล์ และยังสามารถสำรอง NAS ไปยังคลาวด์ได้อีกด้วย

สำหรับผม การเก็บไฟล์จากการ์ด SD ของผมบน NAS ทำให้ผมสามารถทำงานโปรเจกต์วิดีโอหรือภาพถ่ายได้จากทุกที่ในบ้าน ไม่ใช่แค่ที่โต๊ะทำงานของผมเท่านั้น มันดีมากที่สามารถอยู่ในเวิร์กช็อปของผม ขณะที่โปรเจกต์เลเซอร์ขนาดใหญ่กำลังทำงาน และแค่ดึงฟุตเทจจากการถ่ายวิดีโอจาก NAS มาทำการตัดต่อได้เลย

ถ้าคุณยังไม่ได้สำรองข้อมูลการ์ด SD ไปยัง NAS ของคุณโดยอัตโนมัติ คุณควรเริ่มทำเลย มันไม่ได้ตั้งค่าที่ยากนัก