การอัปเดตล่าสุดของ Google Calendar ทำให้การจัดการตารางเวลาหลาย ๆ รายการง่ายขึ้น

Google Calendar กำลังทำการเปลี่ยนแปลงครั้งสำคัญสำหรับผู้ที่จัดการตารางเวลาที่แชร์หรือปฏิทินรองใดๆ Google กำลังบังคับให้ปฏิทินรองที่คุณเป็นเจ้าของทั้งหมดต้องปรากฏในรายการการตั้งค่าของคุณ แทนการที่คุณเคยสามารถยกเลิกการติดตามหรือตั้งค่าให้ไม่เห็นได้ง่ายๆ

แม้จะเป็นการปรับเปลี่ยนเล็กน้อย แต่สิ่งนี้ถือเป็นการปรับปรุงคุณภาพชีวิตครั้งใหญ่ที่รับประกันว่าเจ้าของจะยังคงสามารถเข้าถึงการตั้งค่าและสิทธิ์การใช้งานได้ มันทำให้มั่นใจว่าคุณในฐานะเจ้าของ จะสามารถเข้าถึงการจัดการการตั้งค่าปฏิทิน การปรับสิทธิ์การแชร์ และควบคุมวงจรชีวิตทั้งหมดของกำหนดการนั้นได้ทันที แม้ว่าคุณจะซ่อนมันจากมุมมองหลัก ปฏิทินเหล่านี้ก็ยังเข้าถึงได้ในเมนูการตั้งค่าของคุณ หากคุณต้องการให้มันกลับมาแสดงในกริดตารางประจำวันของคุณ เพียงแค่ทำเครื่องหมายในช่อง 'แสดงในรายการปฏิทิน'

เรื่องนี้ถูกกล่าวถึงเมื่อปลายปีที่แล้วโดย Google แต่เน้นไปที่ข้อเท็จจริงว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของปฏิทินรอง ก่อนหน้านี้ ปฏิทินรอง ซึ่งหมายถึงปฏิทินใด ๆ ที่คุณสร้างขึ้นเองหรือถูกแชร์กับคุณ สามารถจัดการได้เฉพาะในระดับองค์กรเท่านั้น โครงสร้างนั้นกว้างเกินไปสำหรับการจัดการในชีวิตประจำวันอย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบใหม่กำหนดเจ้าของเฉพาะสำหรับปฏิทินรองแต่ละรายการ เมื่อคุณสร้างปฏิทินใหม่ คุณจะกลายเป็นเจ้าของโดยอัตโนมัติ สำหรับปฏิทินที่มีอยู่ Google จะกำหนดเจ้าของให้โดยอัตโนมัติตามสิทธิ์ปัจจุบันของปฏิทิน การเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้สามารถควบคุมได้ละเอียดขึ้นสำหรับผู้ที่ต้องการกำหนดนโยบายเฉพาะสำหรับปฏิทินแต่ละรายการ เช่น ภูมิภาคข้อมูล

การกำหนดเจ้าของเฉพาะช่วยให้การโอนความรับผิดชอบง่ายขึ้นมาก หากคุณเป็นเจ้าของปฏิทินรอง คุณสามารถโอนความเป็นเจ้าของนั้นให้ผู้ใช้อื่นได้โดยตรงผ่านการตั้งค่าปฏิทิน

เมื่อพูดถึงการจัดการวงจรชีวิตของปฏิทิน ตอนนี้คุณมีตัวเลือกที่ชัดเจนแล้ว หากต้องการลบปฏิทิน คุณมีสองทางเลือก: ลบมันสำหรับทุกคน หรือมอบสิทธิ์ให้เจ้าของใหม่ การโอนความเป็นเจ้าของช่วยให้คุณยกเลิกการติดตามปฏิทินได้ในขณะที่ทำให้ปฏิทินยังคงใช้งานได้และมองเห็นได้สำหรับทีมที่เหลือ

มีขีดจำกัดที่แนะนำซึ่งคุณควรคำนึงถึง เพื่อให้แอปทำงานได้ราบรื่น Google แนะนำให้จำกัดบัญชีของคุณที่ 100 ปฏิทินที่เป็นเจ้าของ หากคุณเกินจำนวนนี้ Google จะเพิ่มปฏิทินไปยังรายการของคุณอย่างค่อยเป็นค่อยไปเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงราบรื่น บริษัทสนับสนุนให้ผู้ใช้เหล่านี้ตรวจสอบรายการและลบหรือโอนปฏิทินใด ๆ ที่เกินขีดจำกัด 100 ปฏิทิน อย่างไรก็ตาม นี่เป็นเพียงขีดจำกัดแบบอ่อน Google ไม่ได้ป้องกันไม่ให้คุณเป็นเจ้าของปฏิทินมากขึ้น แต่บริษัทเตือนว่าสิ่งนี้อาจทำให้ส่วนติดต่อช้าลง

ถ้าคุณพึ่งพา Apple Calendar ในการจัดการตาราง Google Calendar ของคุณ คุณอาจเจอปัญหาเฉพาะได้ ปฏิทินที่คุณเป็นเจ้าของอาจไม่ซิงค์อัตโนมัติผ่านวิธีนั้น ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่ามันปรากฏในรายการของคุณ คุณต้องไปที่หน้าตั้งค่าการซิงค์ของ Google และติ๊กเครื่องหมายตรงปฏิทินแต่ละอันที่คุณต้องการให้แสดงบน iPhone หรือ Mac ของคุณ

ฟีเจอร์เสริมอัตโนมัตินี้กำลังเปิดให้ใช้งานแก่ลูกค้า Google Workspace ทุกคนและผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ส่วนตัว ผู้ใช้ที่มีบัญชีส่วนตัวสามารถคาดว่าจะมีการเปิดให้ใช้งานแบบขยายเวลา ซึ่งอาจใช้เวลานานกว่า 15 วัน เริ่มตั้งแต่วันที่ 19 มกราคม 2026 สำหรับผู้ที่ใช้โดเมนรุ่น Rapid Release และ Scheduled Release การเปิดตัวแบบขยายเวลาจะเริ่มตั้งแต่วันที่ 27 มกราคม 2026

แหล่งที่มา: Google